Om du köper något via våra länkar kan vi tjäna pengar från våra affiliate partners. Läs mer.

Om du är en småföretagare vet du hur viktigt det är att fakturera dina kunder korrekt och i tid. Det hjälper dig inte bara att hålla reda på dina inkomster och utgifter, utan det hjälper dig också att bygga upp förtroende hos dina kunder. I den här artikeln kommer vi att diskutera 12 olika utskrivbara fakturamallar som du kan använda för ditt företag. Vi kommer också att prata om fördelarna med varje mall och hur man använder dem. Så oavsett om du precis har börjat eller om du har varit i branschen ett tag, finns det säkerligen en mall här som uppfyller dina behov!

Fördelar med att använda en utskrivbar faktura

Det finns många fördelar med att använda en utskrivbar fakturamall för småföretag. Den kanske mest uppenbara fördelen är att det sparar tid. När du använder en mall behöver du inte börja om från början varje gång du behöver skapa en faktura heller. Detta kan vara en enorm tidsbesparing, speciellt om du skapar många fakturor.

Andra fördelar omfatta:

1. Hjälper dig att hålla ordning: När alla dina fakturor finns på ett ställe är det enkelt att hålla reda på dem och se till att du fakturerar dina kunder korrekt.
2. Du kan lägga till användbara funktioner: Du kan ofta lägga till ytterligare funktioner och annan information till mallen efter behov. Du kanske till exempel vill inkludera din företagslogotyp eller slogan på fakturan.
3. De är kostnadseffektiva: Fakturamallar som du kan ladda ner från platser som Etsy är vanligtvis mycket prisvärda, särskilt jämfört med kostnaden för att anlita en designer för att skapa en anpassad faktura åt dig. Du kan också fakturera flera kunder samtidigt med dem, vilket sparar tid OCH pengar. Om du vill ha en gratis fakturamall så diskuterar vi det senare också.
4. De hjälper ditt företag att få betalt i tid: Du kan slutföra dina faktureringsuppgifter snabbt och effektivt, vilket minskar tiden för din kund att ta emot och betala din faktura.
5. Effektivisera betalningsprocessen: Fakturamallar, oavsett om de är utskrivbara eller inte, kan innehålla funktioner som gör att kunderna kan betala dig enklare. Till exempel finns det fakturor som har en ”betala nu”-knapp för att interagera med den digitala fakturan och snabbt göra onlinebetalningar.

Hur man väljer den bästa utskrivbara fakturamallen

Nu när vi har diskuterat några av fördelarna med att använda en fakturamall, låt oss prata om hur en småföretagare avgör hur man väljer det bästa utskriftsbara alternativet.

Bestäm syftet med fakturan

Oavsett om du fakturerar för utförda tjänster eller sålda produkter, se till att du vet vad fakturan gäller innan du börjar skapa den. Du bör också tänka på mottagaren och den information som den utskrivbara fakturan ska innehålla.

Hitta en riktigt professionell mall

När du vet vad fakturan gäller kan du välja den mall som passar dina behov bäst. Den du väljer måste representera ditt varumärke och din verksamhet väl, så du vill skicka ut professionella fakturor. Det finns många olika mallar tillgängliga, så ta dig tid och välj den som du tror kommer att fungera bäst för dig och ditt företags faktureringsprocess.

Tänk på användarvänlighet

Välj en fakturamall som är enkel för dig att använda. Om du inte är bekant med designprogramvara, leta efter en mall som inte kräver det. Många utskrivbara fakturamallar kan redigeras i Microsoft Word eller Excel, vilket är program som de flesta känner till.

Se till att den är kompatibel

En liten operation kan förmodligen klara sig med en faktura på deras intranät eller delade Google-dokument eller ett Excel-kalkylblad. Större företag kommer att vilja se till att deras faktureringssystem är kompatibelt med deras bokföringsprogram, som QuickBooks eller FreshBooks. På så sätt kan du enkelt importera dina fakturor till programvaran och hålla reda på dem på ett ställe. Denna kompatibilitet gör det lättare att hålla koll på din ekonomi och undvika fel.

Leta efter en anpassningsbar mall

Även om du inte vill lägga timmar på att anpassa en fakturamall, är det viktigt att kunna göra ändringar i mallen efter behov. Du bör till exempel kunna lägga till din företagslogotyp, ändra färger och typsnitt och lägga till ytterligare fält eller information efter behov.

Tänk på det övergripande utseendet på fakturan

Utformningen av din faktura bör matcha ditt företags varumärke. Om du har ett modernt företag, leta efter en mall med en ren, minimal design. Om ditt företag är mer traditionellt, överväg en mall med ett klassiskt utseende och känsla.

Tänk på din publik

Vem kommer att ta emot fakturan? Behöver du inkludera ytterligare information för dem, till exempel din företagslogotyp eller slogan? Om någon av dessa frågor gäller, se till att mallen du väljer tillåter detta. Om det till exempel är en mellanavdelningsfaktura kan den vara informell men behöver information som inköpskoder. Å andra sidan, om det är för en kund, kanske du vill ha en mer polerad look för att passa din logotyp och varumärkesfärger.

Tänk på ditt varumärke

Din faktura är en återspegling av ditt varumärke, så se till att den överensstämmer med resten av ditt marknadsföringsmaterial. Detta inkluderar att använda samma färger, typsnitt och varumärkeselement.

Se till att fakturan har rätt avsnitt

Fundera över vilken information som behöver finnas med på ditt företags faktura. Se också till att mallen du väljer låter dig anpassa dessa fält efter behov eller att mallens ägare kan anpassa mallen efter dina behov.

De grundläggande elementen som bör ingå i huvudavsnitten när du skickar fakturor är:

• Fakturanumret.
• Fakturans datum.
• Ditt företags och kundens namn, adress och kontaktuppgifter.
• Din företagslogotyp, tillsammans med en slogan eller slogan.
• Rader som inkluderar:
  • Beskrivning av produkter och tjänster som tillhandahålls.
  • Pris och kvantitet för varje produkt eller tjänst som tillhandahålls.
• Delsumman plus eventuella rabatter och tillämpliga skatter.
• Totalt förfallodatum och förfallodatum.

Andra element som kan läggas till är:

• Betalningsvillkor och instruktioner, tillsammans med eventuella anteckningar.
• En plats för en signatur (om tillämpligt).
• Betalningsformulär accepteras.
• Betala nu-knappen om du skickar elektroniska formulär.

12 bästa utskrivbara fakturamallar [2022]

Nu när du vet hur du väljer en utskrivbar fakturamall, låt oss ta en titt på några exempel på företagsfakturor som hjälper dig att få betalt i tid. Du kommer säkerligen att hitta ett fakturaexempel av de 12 som listas här som fungerar bra för allt från att fakturera en klient för webbdesignarbete till att fakturera en kund för en beställning av specialtryckta t-shirts. Vi har till och med listat en som låter dig fakturera för frilanstjänster.

1. Utskrivbar enkel fakturamall

Denna utskrivbara enkla fakturamall av Etsy-säljaren ”DigitalTemplatePaper” är perfekt för företag som vill hålla saker och ting rena och enkla. Den finns också i fem färdiga färger

För att ladda ner DigitalTemplatePapers utskriftsvänliga fakturamallar klicka här.

2. Utskrivbar blank fakturamall

Det här utskrivbara tomma fakturaformuläret av Etsy-säljaren ”VibeVenture” innehåller all nödvändig information som behövs för att fakturera klienter utan att det blir rörigt.

För att ladda ner VibeVentures utskrivbara blanka fakturamall, klicka här.

3. Redigerbar utskrivbar fakturamall

Denna helt anpassningsbara MS Word-mall från Etsy-säljaren ”SomeSpecialCreations” är skräddarsydd för företag som behöver skicka utskrivbara fakturor till kunder regelbundet. Du kan anpassa mallen med vilka färger, typsnitt och logotyper du än behöver.

För att ladda ner SomeSpecialCreations redigerbara fakturamall, klicka här.

4. Utskrivbart fakturaformulär

Om du har MS Word kan du skapa och skriva ut fakturaformulär. Den som visas ovan genererades i Office 365, och appen låter dig skapa gratis utskrivbara fakturor på ett nonsens sätt. Gå bara till Arkiv > Ny och sök efter ”faktura”. Du kan bläddra igenom med pilarna och hitta de gratis utskrivbara fakturorna som fungerar för dig.

5. Utskrivbar mall för egenföretagare

En egenföretagares faktura anger utfört arbete och överenskommen taxa per timme eller arbete. Den här minimalistiska mallen skapad av Etsy-säljaren ’ModernPicassoDIY’ fungerar som en charm om du är egenföretagare eller frilansare som letar efter sätt att hålla reda på ditt timbetalda arbete.

För att ladda ner ModernPicassoDIYs egenanställda faktura, klicka här.

6. Utskrivbart PDF-fakturaformulär

Om du behöver skicka en version i PDF-format av din faktura, är den här fakturan gjord med Canva precis vad du letar efter. PDF-filformatet är tillgängligt för att skrivas ut i formaten Letter och Legal och kan anpassas med din logotyp.

För att ladda ner denna PDF-mall från Etsy-säljaren ’VanityDesignsInc’, klicka här.

7. Särskild fakturering

Branscher som konstruktion, fotografi och grafisk design kräver anpassningsbara specialområden som en del av mallen. Invoice Simple erbjuder specialiseringssidor för dessa omständigheter. Dessutom har du olika val som Word, Excel och Google Docs när du väljer en mall. Slutligen, om du behöver ytterligare tjänster, som att betala kreditkort på plats eller online, erbjuder de speciell faktureringsprogramvara som låter kunder göra det.

8. Utskrivbara mallbuntar

Om du behöver mer än en typ av utskrivbar mall, har Etsy-säljaren ’DigisignStudio’ en mängd olika buntade malluppsättningar som är perfekta för småföretag. Paketet innehåller redigerbara Canva-mallar och formulär för fakturering, beställningar och offerter.

För att ladda ner detta utskrivbara mallpaket från DigisignStudio, klicka här.

9. Google Doc försäljningsfaktura

Denna försäljningsfaktura från Google Docs från Etsy-säljaren ’DAZZLEMEDIA’ är bäst för företag som behöver dela dokument och skicka fakturor elektroniskt. Du kan anpassa fakturan med din företagslogotyp eller andra ändringar. Dessutom kan du spara den som en PDF eller skicka den till din skrivare så att folk kan hämta och fylla i för hand.

För att ladda ner Google Doc Sales Invoice Mall från DAZZLEMEDIA, klicka här.

10. Gratis utskrivbar fakturamall

Invoice Home erbjuder en mobilapp som låter dig välja mellan 100 gratis utskrivbara fakturamallar. Tillgänglig på Android och iOS, kan du använda appen för att snabbt och enkelt skapa fakturor för att e-posta och fakturera kunder.

För att ladda ner denna kostnadsfria utskrivbara fakturamall från Invoice Home, klicka här.

11. Gratis fakturagenerator

Betalningshanteringsföretag som Paypal och Wave erbjuder gratis utskrivbara fakturamallar som en del av deras fakturahantering/fakturageneratorfunktioner. Dessutom utför de beräkningar som liknar hur ett kalkylblad gör det. Om du har ett konto kan du skapa fakturor online genom att fylla i dina uppgifter och spara ändringarna. Därefter kan du börja skicka fakturor elektroniskt till dina kunder. Dessutom kan du skriva ut formuläret direkt från mallen eller spara dem i PDF-format för att dela dem via e-post.

12. Bokföringsfakturamallar

Om du använder bokföringsprogram, erbjuder många av dem gratis fakturamallar som är integrerade i deras mjukvaruplattformar. Denna lösning fungerar utmärkt för småföretagare som behöver använda papper för att få jobb utförda på ett effektivt och professionellt sätt. Till exempel tillhandahåller Freshbooks en gratis utskrivbar fakturamall som är anpassningsbar som du kan välja från deras omfattande galleri.

Bild: Depositphotos