Små företag måste ställa viktiga frågor, som ”Vad är skillnaden mellan bokföring och redovisning?” Summan av kardemumman är att båda behövs för att fånga ekonomiska uppgifter och förstå dem. Kritiska ekonomiska beslut fattas utifrån de olika tillvägagångssätten. Och resultaten från redovisnings- och bokföringsinsatser smälter samman för att göra ditt företag mer effektivt.

Bokföring vs. Bokföring

Bokhållare hanterar registrering och underhåll av finansiell information. Att registrera dagliga transaktioner är en del av vad bokföringsteamet gör. De sköter den dagliga affärsverksamheten.

Bokföring handlar om att generera rapporter. De tar på sig att sammanfatta, analysera och tolka bokhållarens arbete. Revisorer täcker finansiella ämnen som kassaflöden. Bokföring ger en bättre förståelse för de rådata som tillhandahålls av bokföringen.

Hur hanterar en bokhållare finansiella transaktioner?

En bokhållare är ansvarig för att sammanställa ekonomiska data. Här är en lista med fem saker som en bokföringstjänst bör innehålla.

• Bokhållare registrerar transaktioner – Bokföringsprocessen omfattar registrering av viktiga transaktioner. Som inkasso och kundbetalningar.
• Bokhållare sköter budgetering – Detta är ytterligare en del av bokhållarens roll. De kan skapa en budget som är specifik för ditt företag från finansiella rapporter.
• Bokhållare sköter löneräkningen – De kan hjälpa dig att fatta ekonomiska beslut genom att samla in data. En småföretagare kan få information om aktuella och kommande lönekostnader.
• Bokhållare ser efter prognoser – Bokföringsinformation kan avgöra tillväxttakten för ditt företag. Genom att studera ökad trafik, nya konton och andra finansiella poster.
• Bokhållare hanterar dina pengar – Deras arbete integreras med kontoutdrag för att hjälpa till att fatta ekonomiska beslut om vart kontanterna tar vägen.

Hur arbetar en revisor med finansiella data?

Redovisningsrutiner är lite olika i sättet de hanterar finansiell information. Det här är vad du kan förvänta dig, även från en grundläggande redovisningstjänst.

• Ekonomisk redovisning – En revisor kommer att generera rapporter från interna finansiella rapporter. En redovisningsexpert måste förstå GAAP och IFRS-standarder.
• Redovisning av skatter- En auktoriserad revisor gör ett antal skattedeklarationer. De har den expertis som krävs för att följa skattereglerna. Dessa skatteförberedande tjänster hjälper företagare att lämna in sina skatter.
• Offentlig redovisning – En revisor kan tillhandahålla rådgivning och konsulttjänster till ett företag. Samt granska, granska och förbereda en finansiell rapport som en balansräkning eller en resultaträkning.
• Rättsmedicinsk redovisning – En revisor behöver tillräcklig erfarenhet för att hantera denna kategori. Ett företag behöver inte alltid en heltidsanställd revisor för detta. En revisor kan rekonstruera bokföringen. Denna finansiella ställning finns ofta inom försäkringsbranschen.

Undrar du hur du anlitar en revisor för ditt lilla företag? Överväg att bli digital istället. Här är en lista över de bästa bokföringsprogramvaran för småföretag.

Hur skiljer sig redovisningsprocessen från bokföring?

Små företag måste vara tydliga med skillnaden mellan bokföring och redovisning. Här är fem skillnader mellan vad bokförare och revisorer gör.

1. Revisorer upprättar bokslut

Revisorer upprättar en mängd olika finansiella rapporter. Dessa inkluderar kassaflödesanalyser, balansräkningar och resultaträkningar. De har till uppgift att generera ekonomiska rapporter från bokföringsregister. Detta är en stor del av redovisningstjänster för småföretag.

2. Bokhållare registrerar finansiella transaktioner

Bokhållare är ansvariga för att registrera finansiella transaktioner. Som betalningar och utgifter.

3. Revisorer har en licens

Redovisningsuppgifter kräver sammanställning av bokföring. Att bli en licensierad CPA i 50 stater kräver meritimmar av kurser och en skriftlig tentamen.

4. Bokhållare kräver ingen examen

Här är ett annat område där bokföring och redovisning skiljer sig åt. En gymnasieexamen med grundläggande kommunikationsskrivande och matematikkunskaper kan ge dig ett bokföringsjobb.

5. En samlar in data och den andre sorterar den

Redovisning och bokföring är två olika discipliner som arbetar med samma mål. Bokhållare samlar in alla databitar, sedan sorterar professionella revisorer igenom det och lägger in det i rapporter.

Hur man bestämmer mellan en bokförare och revisor

Du kanske inte behöver båda dessa proffs för att fatta viktiga affärsbeslut. Dessa tips hjälper dig att avgöra om bokföring fungerar. Eller om du har legitima redovisningsbehov.

Vill du fatta rätt beslut om ditt företag?

Ett företag kommer vanligtvis att behöva en revisor. En av de största skillnaderna är att en revisor producerar bokslut. Som en kassaflödesanalys som kan berätta vart pengarna tar vägen och hur du kan expandera. Historiska berättelser kan hjälpa dig att se mönster.

Letar du efter bara en huvudbok?

Kanske behöver du bara korrigera dina kontoutdrag och utgiftskvitton. Du kanske bara behöver bokföringsdata om du använder en onlinetjänst för att registrera skatter. En viktig del är att förstå hur din ekonomiprocess fungerar.

Vill du hålla saker och ting enkla?

Om du är enskild ägare kanske du dras av bokhållarens roll. Det kommer till ett överkomligt pris. Kanske behöver du bara grundläggande ekonomiskt stöd som att registrera fakturor och betalningar.

Vill du bli offentlig?

Revisorn har de specialkunskaper du behöver. Finansiell rapportering måste gå upp ett snäpp när du letar efter en börsnotering. De kan förbereda finansiella dokument för att locka investerare. Deras formella utbildning som bygger på en kandidatexamen gör skillnad.

När ska man anlita en bokförare eller revisor

Vi har gått igenom skillnaderna mellan bokföring och redovisning. Här är några ord om att välja en bokförare eller revisor.

• Kanske gör du din egen bokföring och det tar för mycket tid. Du kan spara genom att anlita en bokhållare.
• Om ditt företag är litet kan du komma undan med bokföraren. Likaså om du är enskild ägare. Leta efter dubbel bokföring där debiteringar och krediter är lika. Detta är mer exakt än en enskild post.
• Å andra sidan behöver du en revisors speciella skicklighet om du har upplevt snabb tillväxt.
• Ett företag som behöver professionell ekonomisk rapportering behöver en revisor.

Gör revisorer bokföring?

Ja. Revisorer kan göra bokföring men det är generellt sett bättre att skilja de två kategorierna åt för småföretag. Bokhållare och revisorer kan arbeta tillsammans men de har olika kompetens.

Den största skillnaden är att en revisor vanligtvis har mer utbildning och en större kompetens än en bokhållare.

Bild: Envato Elements