Om du köper något via våra länkar kan vi tjäna pengar från våra affiliate partners. Läs mer.

Som företagare måste du veta hur väl du genererar vinst. Denna typ av resultatredovisning är en av tre finansiella rapporter.

Ett pl-uttalande är ett viktigt sätt att se vad som händer ekonomiskt över tiden. Det här är ett bra sätt att hålla reda på dina småföretags ekonomi.

Exakt vad är en vinst- och förlusträkning?

Denna typ av bokslut ser på den totala vinsten genom att sammanfatta kostnader, kostnader och intäkter. Det är en ögonblicksbild av ett företags ekonomiska hälsa och affärsresultat.

Ett pl-uttalande utfärdas kvartalsvis och årligen. Företag bör också veta hur en balansräkning fungerar. De läggs till tillsammans med en kassaflödesanalys. Tillsammans är alla tre ett populärt sätt att visa vinst och förlust i en affärsplan.

Undrar ”Vad är en kassaflödesanalys?” Här är lite info.

Varför en vinst- och förlusträkning är så viktig för ett litet företag

Detta redovisningskoncept tittar på affärsintäkter för en viss period. P l-påståenden är också kritiska av andra skäl. Nedan följer några av anledningarna till att du behöver dessa uttalanden.

För att fatta bra beslut

Dessa jämför ett litet företags totala kostnader mot totala intäkter för att fatta beslut baserade på reella siffror. Det finns inga gissningar när du använder dessa.

För att locka investerare

Visa upp din finansiella styrka över en viss tidsperiod. En bra idé för alla offentliga företag som vill locka investerare.

Perfekt för en startup som vill göra detsamma.

För prognostisering av kostnader

En bra affärsmodell tittar på mer än bara ett företags intäkter. Hyra, löner och andra utgifter som utrustningsinköp måste beaktas. P l uttalanden hjälper till att prognostisera dessa på årsbasis.

För att beräkna intäkter

Företagsekonomin tittar också på siffror på de översta intäkterna. Ett företags förmåga att generera intäkter finns i en resultaträkning p l.

För att förbereda skatter

Att uppdatera den här typen av resultaträkning håller dig redo för skattetid.

Typer av vinst- och förlusträkningar (P&L)

Småföretagare måste vara medvetna om pl-uttalandetyper. Följande kan dyka upp på en slutrapport.

Periodiseringsmetod

Periodiseringsmetoden är avsedd för större företag. De registrerar det kassaflöde de hoppas kunna betala ut eller ta emot.

Kontantmetod

Detta är bättre för mindre företag. Det är ett enkelt pl-påstående. Bara kontanterna som går in och ut registreras. Denna redovisningsmetod inkluderar ingenting i framtiden.

Kontantbasen är mer direkt. Periodiseringsunderlaget för samma period adderar intäkter och kostnader.

Huvudkomponenterna i en vinst- och förlusträkning

Denna typ av finansiell rapport kan ses av den interna skattetjänsten. Och det visar nettovinsten så att du kan göra planer.

Lägg till dessa komponenter så att det blir korrekt. Om du letar efter mer information om ämnet, kanske fråga ”vad är en balansräkning?” Här är en bra resurs.

1. Driftskostnader

Dessa är utgifter som inte är direkt knutna till att producera varor eller tjänster. Tänk löneskattekostnader och försäljningsprovisioner.

2. Försäljning eller intäkter

Detta är vinsten som kommer in från försäljningen under en viss tidsperiod. Ett stort mått för att kontrollera din ekonomiska prestation.

3. Nettovinst

Detta är vad som kallas den nedersta raden. Detta täcker de utgifter som uppstår vid produktion och försäljning. Dra av driftskostnader. Det som återstår är företagets vinst.

4. Bruttovinst

Subtrahera kostnaden för sålda varor från intäkterna. Bruttovinsten uttrycks i procent.

5. Kostnad för sålda varor

Dessa framgår av en resultaträkningsanalys. Summan av alla direkta kostnader som uppkommit vid tillverkningen.

6. Fasta utgifter

Privata företag och offentliga företag har dessa. Dessa är administrationskostnader för småföretag som verktyg, marknadsföring och leasing.

Exempel på resultaträkning

Att sortera igenom poster som en bruttovinstmarginal och nettovinstmarginal är lättare med en mall.

Den här är tillgänglig från FreshBooks. Det är en gratis mall för att bestämma din nettoinkomst.

En gratis vinst- och förlustmall kan hjälpa dig att förstå processen.

Hur man skapar en vinst- och förlusträkning

Du kan skapa ett av dessa bokslut för att hitta nettointäkter med hjälp av dessa steg.

Samla information

En korrekt resultaträkning innehåller all nödvändig information. Inkludera kvitton, kreditkortstransaktioner och fakturor. Glöm inte att ta med poster som hänför sig till utgifter.

Lista försäljningen

Denna del av verksamhetsberättelsen inkluderar försäljning. Detta skiljer sig från vad en balansräkning visar.

Lista COGS.

Sedan drar du av dessa från bruttointäkterna. Detta ger bruttovinsten.

Lista utgifterna

Dra sedan av dessa från din bruttomarginal under det räkenskapsår du arbetar på. Glöm inte icke-driftskostnader som räntebetalningar på skulder.

Lista räntekostnader.

Och inkomstskatter på nettoinkomst. Subtrahera sedan det från föregående summa.

Slutligen, lista amorteringar och avskrivningar och dra av det.

Det är mycket som spelar in i ditt eget uttalande som affärsperson. Kom ihåg att du kan ställa in innehållet för att utöka tabellfunktionen för att lägga till rader. Det är en utmärkt funktion när du sätter ihop en av dessa finansiella rapporter.

Analysera en vinst- och förlusträkning

Att förstå en resultaträkning är en bra början. Men du måste veta hur man analyserar en. Dessa indikatorer kommer att berätta om faktorer som rörelsevinsten och ditt företags hälsa.

Nettoomsättning

Intäkter efter varor som säljs beaktas och de redovisas i resultaträkningen när varor köps. Inte bara när de får betalt.

Kostnad för sålda varor

Detta måste ses över. Förlustredovisningen pl här bör ange hur du kan minska utgifterna. När kostnaden för sålda varor går upp bör intäkterna följa med.

Bruttomarginal

Kallas även bruttovinstprocenten. Jämför ditt företags tillgångar med konkurrenterna. Dela denna vinst med nettoomsättningen.

Säsongsvariationer

Försäljning och utgifter kan förändras med vädret. Fluktuationer i en mall för förlustredovisning kan förklaras på detta sätt.

Rörelseintäkter

Subtrahera driftskostnader från driftsintäkter. Lär dig hur mycket ditt företag tjänar på kärnverksamheten.

Bild: Depositphotos