[ad_1]
Människor är den svagaste länken i att bygga ett robust försvar mot cyberhot. Enligt den senaste rapporten orsakas 82 % av dataintrångsincidenterna på grund av det mänskliga elementet. En strikt cybersäkerhetspolicy kan hjälpa dig att skydda konfidentiell data och teknikinfrastruktur från cyberhot.
Vad är en cybersäkerhetspolicy?
En cybersäkerhetspolicy erbjuder riktlinjer för anställda att få tillgång till företagsdata och använda organisatoriska IT-tillgångar på ett sätt som minimerar säkerhetsrisker. Policyn innehåller ofta beteendemässiga och tekniska instruktioner för anställda för att säkerställa maximalt skydd mot cybersäkerhetsincidenter, såsom virusinfektion, ransomware-attacker, etc.
En cybersäkerhetspolicy kan också erbjuda motåtgärder för att begränsa skador i händelse av säkerhetsincidenter.
Här är vanliga exempel på säkerhetspolicyer:
- Fjärråtkomstpolicy – erbjuder riktlinjer för fjärråtkomst till en organisations nätverk
- Åtkomstkontrollpolicy – förklarar standarder för nätverksåtkomst, användaråtkomst och systemprogramvarukontroller
- Dataskyddspolicy – ger riktlinjer för hantering av konfidentiell data för att undvika säkerhetsintrång
- Acceptabel användningspolicy – sätter standarder för användning av företagets IT-infrastruktur
Syftet med cybersäkerhetspolicyer
Det primära syftet med cybersäkerhetspolicy är att upprätthålla säkerhetsstandarder och -procedurer för att skydda företagssystem, förhindra ett säkerhetsintrång och skydda privata nätverk.
Säkerhetshot kan skada affärskontinuiteten
Säkerhetshot kan skada affärskontinuiteten. Faktum är att 60 % av småföretagen upphör inom sex månader efter en cyberattack. Och det behöver inte sägas att datastöld kan kosta ett företag dyrt. Enligt IBM-undersökningar är den genomsnittliga kostnaden för ett ransomware-intrång 4,62 miljoner dollar.
Så att skapa säkerhetspolicyer har blivit behovet av timmar för små företag att sprida medvetenhet och skydda data och företagsenheter.
LÄS MER: Vad är cybersäkerhet?
Vad bör en cybersäkerhetspolicy innehålla?
Här är viktiga delar du bör inkludera i din cybersäkerhetspolicy:
1. Intro
Introduktionssektionen introducerar användare till hotbilden som ditt företag navigerar i. Den berättar för dina anställda om risken för datastöld, skadlig programvara och andra cyberbrott.
2. Syfte
Det här avsnittet förklarar syftet med cybersäkerhetspolicyn. Varför har företaget skapat cybersäkerhetspolicyn?
Syften med cybersäkerhetspolicyn är ofta:
- Skydda företagets data och IT-infrastruktur
- Definierar regler för användning av företaget och personliga enheter på kontoret
- Låt anställda veta disciplinära åtgärder för policyöverträdelser
3. Omfattning
I det här avsnittet kommer du att förklara vem din policy gäller. Är det endast tillämpligt på distansarbetare och anställda på plats? Måste leverantörer följa policyn?
4. Konfidentiella uppgifter
Det här avsnittet av policyn definierar vad konfidentiell data är. Företagets IT-avdelning kommer med en lista över saker som kan klassificeras som konfidentiella.
5. Företagsenhetssäkerhet
Vare sig det gäller mobila enheter eller datorsystem, se till att du anger tydliga användningsriktlinjer för att garantera säkerheten. Varje system bör ha bra antivirusprogram för att undvika virusinfektion. Och alla enheter bör vara lösenordsskyddade för att förhindra obehörig åtkomst.
6. Säkra e-postmeddelanden
Infekterade e-postmeddelanden är en ledande orsak till ransomware-attacker. Därför måste din cybersäkerhetspolicy innehålla riktlinjer för att skydda e-postmeddelanden. Och för att sprida säkerhetsmedvetenhet bör din policy också ha en bestämmelse om säkerhetsutbildning då och då.
7. Överföring av data
Din cybersäkerhetspolicy måste innehålla policyer och procedurer för överföring av data. Se till att användare överför data endast på säkra och privata nätverk. Och kundinformation och annan viktig data bör lagras med stark datakryptering.
8. Disciplinära åtgärder
Det här avsnittet beskriver den disciplinära processen i händelse av brott mot cybersäkerhetspolicyn. Allvarligheten av disciplinära åtgärder fastställs baserat på överträdelsens allvar – det kan vara från en muntlig varning till uppsägning.
Ytterligare resurser för cybersäkerhetspolicymallar
Det finns ingen cybersäkerhetspolicy som passar alla. Det finns flera typer av cybersäkerhetspolicyer för olika applikationer. Så du bör först förstå ditt hotbild. Och förbered sedan en säkerhetspolicy med lämpliga säkerhetsåtgärder.
Du kan använda en mall för cybersäkerhetspolicy för att spara tid när du skapar en säkerhetspolicy. Du kan ladda ner ett formulär för cybersäkerhetspolicymallar här, här och här.
Steg för att utveckla en cybersäkerhetspolicy
Följande steg hjälper dig att snabbt utveckla en cybersäkerhetspolicy:
Ställ in krav för lösenord
Du bör tillämpa en policy för starkt lösenord, eftersom svaga lösenord orsakar 30 % av dataintrången. Cybersäkerhetspolicyn i ditt företag bör ha riktlinjer för att skapa starka lösenord, lagra lösenord säkert och använda unika lösenord för olika konton.
Det bör också avskräcka anställda från att utbyta referenser med snabbmeddelanden.
Kommunicera e-postsäkerhetsprotokoll
Nätfiske via e-post är den främsta orsaken till ransomware-attacker. Så se till att din säkerhetspolicy förklarar riktlinjer för att öppna e-postbilagor, identifiera misstänkta e-postmeddelanden och radera nätfiske-e-postmeddelanden.
Träna i hur man hanterar känsliga data
Din säkerhetspolicy bör tydligt förklara hur man hanterar känslig data, vilket inkluderar:
- Hur man identifierar känsliga uppgifter
- Hur man lagrar och delar data säkert med andra teammedlemmar
- Hur man raderar/förstör data när det inte finns någon användning för det
Dessutom bör din policy förbjuda anställda från att spara känslig data på sina personliga enheter.
Ange riktlinjer för användning av teknisk infrastruktur
Du bör sätta upp tydliga riktlinjer för hur du använder den tekniska infrastrukturen i ditt företag, till exempel:
- Anställda måste skanna alla flyttbara media innan de ansluter till företagets system
- Anställda ska inte ansluta till företagets server från personliga enheter
- Anställda ska alltid låsa sina system när de inte är i närheten
- Anställda bör installera de senaste säkerhetsuppdateringarna på datorer och mobila enheter
- Begränsa användningen av flyttbara media för att undvika skadlig programvara
Gör riktlinjer för sociala medier och internetåtkomst
Din policy bör inkludera vilken affärsinformation anställda inte ska dela på sociala medier. Gör riktlinjer för vilka sociala medier-appar som ska användas/eller inte användas under arbetstid.
Din säkerhetspolicy bör också diktera att anställda alltid ska använda VPN för att komma åt Internet för ett extra säkerhetslager.
Utan att ha en bra brandvägg och antivirusprogram ska inget system i företaget tillåtas vara uppkopplat mot internet.
Gör en incidentresponsplan
En cybersäkerhetspolicy bör låta dina anställda känna till lämpliga säkerhetskontroller för att minska säkerhetsrisker.
Alla anställda bör vara tydliga med sina roller för att upprätthålla ett starkt försvar mot cyberattacker.
Uppdatera din cybersäkerhetspolicy regelbundet
Cybersäkerhetspolitik är inte något hugget i sten. Cyberhotslandskapet förändras ständigt, och den senaste cybersäkerhetsstatistiken bevisar det.
Så du bör granska din cybersäkerhetspolicy regelbundet för att kontrollera om den har lämpliga säkerhetsåtgärder för att hantera nuvarande säkerhetsrisker och regulatoriska krav.
Finns det programvara för att skapa en cybersäkerhetspolicy?
Du behöver inte ett specialiserat program för att skapa en cybersäkerhetspolicy. Du kan använda vilket verktyg som helst för att skapa en säkerhetspolicy.
Du kan också ladda ner en mall för cybersäkerhetspolicy och anpassa den efter dina behov för att spara tid.
Nästa steg
Nu när du vet vad en cybersäkerhetspolicy är och hur man skapar en, är nästa steg att förbereda en cybersäkerhetspolicy för ditt företag och genomdriva den.
Bild: Envato Elements
[ad_2]
Source link