Att arbeta på distans har gett arbetarna många fördelar för deras balans mellan arbete och privatliv, men det finns några nackdelar med att arbeta hemifrån.

Ny forskning publicerad av RedRex – en innovativ grupp webbutvecklare – har visat att virtuella möten är något av en nagel i ögonen på distansarbete. Även om många virtuella möten är nödvändiga för kommunikation, upptäckte forskningen att en betydande mängd arbetare tycker att mötesfrekvensen slösar bort tid, orsakar stress och digital trötthet samtidigt som produktiviteten minskar.

Framväxten av programvara för videokonferenser

Pandemin såg uppenbarligen en stor ökning av distansarbete och därmed det uppenbara behovet av fler virtuella möten, även om videokonferenser faktiskt har ökat från år till år sedan 2000. Faktum är att RedRex upptäckte att tiden för videomöten har ökat med 8-10 % varje år sedan millennieskiftet. År 2020 hade andelen distansarbetare som använder videokonferensteknik nått 48 %, och den siffran ökade dramatiskt till 77 % år 2022.

Nu spenderar 83 % av de anställda upp till en tredjedel av sin arbetsvecka i videomöten. Intressant nog säger 55 % att de har fler möten nu än de gjorde när de arbetade helt på kontoret.

Det är inte bara engångsmöten heller, utan flera möten under en vecka och till och med under en enda dag. Upp till 35 % av distansarbetarna säger att de har flera virtuella möten per vecka, medan 17 % säger att de har flera virtuella möten per dag.

Hur virtuella möten slösar tid

Produktiva möten är naturligtvis inte frågan, men tyvärr verkar få möten beskrivas så av distansarbetare. RedRex forskning avslöjade att 71 % av arbetarna trodde att deras arbetstid ofta slösades bort på grund av onödiga eller inställda möten.

Om du dyker djupare in i forskningen blir det lättare att se exakt varför så många distansarbetare känner att virtuella möten slösar bort sin tid. Den enkla handlingen att vänta på att möten ska starta kostar personalen runt 11 minuter per möte, vilket ger upp till tre dagar per år. Tidsslöseriet är ännu värre för ledande befattningshavare som förlorar cirka 16 minuter per möte, vilket summerar till nästan sex dagar per år.

Lägg utöver detta de 30 minuterna som 40 % av arbetarna spenderar på att söka efter rätt länk för att gå med i ett möte. Tänk också på att 42 % av distansarbetarna inte bidrar med något till varje möte.

I genomsnitt 31 timmar per månad spenderas på improduktiva möten, där 56 % av distansarbetarna aktivt vill minska hur mycket tid de spenderar på virtuella möten.

Slöseri med eller improduktiv tid är dock inte det enda problemet.

Ökad stress och digital trötthet

De ständiga virtuella mötena för distansarbetare har avsevärt ökat stressen och gett oss en ny fråga att brottas med i form av digital trötthet.

Distansarbetare nämner de främsta orsakerna till digital trötthet som möten som är för långa (56 %), stirrar på skärmar under långa perioder (52 %), möten utan syfte (49 %) och konstant ögonkontakt (35 %).

RedRox upptäckte att orsakerna till ökade stressnivåer berodde på att de större ansiktena på skärmen minimerar känslan av personligt utrymme, medan våra egna ansikten också på skärmen ökade självmedvetenhet och ångest. Bristen på rörlighet under ett virtuellt möte var också en betydande bidragande faktor.

För det senaste, följ oss på Google Nyheter.

Bild: redrex