Affärsresor är ofta nödvändiga, men det är också där företag tenderar att spendera mest. Företag av alla storlekar måste ta ett ekonomiskt ansvar när det gäller affärsresor för att säkerställa att resorna är en lämplig investering och görs på ett skattemässigt medvetet sätt. Vi kommer att gå igenom några av de bästa tipsen om internationella affärsresor för att hjälpa dig spara pengar på affärsresor.

Fördelar med att resa för mindre

Det finns många fördelar med att resa för mindre för företag, till exempel:

1. Minska kostnaden: För företag som vill minska kostnaderna är ett av de bästa sätten att börja att optimera affärsresor.
2. Ökat sparande: Genom att minska kostnaderna för resor kan företag spara mer pengar och använda resursen för att växa verksamheten.
3. Affärstillväxt: Att sänka kostnaderna för resor gör att affärsresenärer kan ta fler resor totalt sett, vilket ökar tillväxten för verksamheten.

De bästa resetipsen för att spara pengar för att planera din resa

Det kan ofta vara svårt för företag att hålla kostnaderna på ett minimum för resor, men vi går igenom de bästa affärsresetipsen för att visa dig hur du sparar pengar när du reser.

1. Boka flyg till mitt i veckan när det är möjligt

En av de bäst bevarade hemligheterna i resebranschen är att flyg inte kostar lika mycket hela veckan. I allmänhet brukar fredagar/helger och måndagar vara de dyraste dagarna att resa, så du kan spara pengar genom att boka flyg mitt i veckan.

2. Undvik utländska transaktionsavgifter

En av de högre kostnaderna för företag tenderar att vara den fruktade utländska transaktionsavgiften. Däremot kan företag kompensera det genom att identifiera kreditkortsföretag och bankkort som erbjuder förmåner som inga utländska avgifter för att spara pengar. Undersök också partnerbanker innan du lämnar för att veta vilka uttagsautomater du ska använda, eftersom vissa uttagsautomater kommer att debitera dig mer om de inte är en partnerbank med din lokala institution.

3. Planera i förväg där det är möjligt

Detta är ett vanligt affärsresetips eftersom det hjälper! Det är inte alltid möjligt att planera affärsresor tidigt, men den perfekta tidsramen är att boka tre månader i förväg för att få de bästa priserna.

4. Var flexibel

Ofta är platserna billigare eller dyrare under olika tider på veckan eller månaderna, beroende på helgdagar och andra evenemang. Men om du är flexibel med datum och kan flytta runt saker kan du ofta få bra erbjudanden som du annars inte skulle göra.

5. Sätt en budget

Alla resor, inklusive affärsresor, kräver en viss nivå av ansvar. Oavsett om du eller en anställd reser hjälper en budget (om än en flexibel) att ställa upp förväntningar på utgiftsvanor redan från början.

Bästa tipsen för att spara pengar på flygresor

Flygresor slutar ofta med att vara den dyraste delen av en resa, så det är viktigt att leta efter flygerbjudanden där det är möjligt för att hitta billiga flyg och hoppa över bagageavgifter för att spara mer.

6. Jaga billiga flygresor

Innan du bokar ditt flyg, se till att jämföra alternativen. Många flygbolag listar olika priser på olika tredjepartswebbplatser, eller så kanske du upptäcker att vissa tredjepartswebbplatser är begränsade i sitt urval. Se till att jämföra priser med minst 2-3 leverantörer innan du bokar.

7. Prenumerera på flygerbjudanden

Beroende på var du befinner dig kan du hitta bra reseerbjudanden och erbjudanden genom att prenumerera på olika e-postlistor. Det finns några som enbart fokuserar på Europa, medan andra har en bredare räckvidd, så det kan ta lite grävande för att hitta rätt för dig. Men du kan hitta det bästa priset för större städer genom dessa utskick.

8. Undvik bagageavgifter

Flygbolag tar betalt för i stort sett allt, så att undersöka i förväg är avgörande. En av avgifterna som överraskar människor är avgifter för deras bagage. Detta kan inkludera avgifter för incheckade väskor (främst budgetflygbolag) och avgifter för övervikt. Innan din nästa resa, kontrollera flygbolagets bagagekrav, så att du inte drabbas av en slumpmässig avgift.

9. Använd inte flygplatsparkering

Flygplatsparkering är notoriskt dyrt, och det kan läggas till med andra utgifter. Att hoppa över flygplatsparkering kan göra resan billigare, även om det kanske är mindre bekvämt. Jämför priser mellan närliggande flygplatsparkeringsgarage i förväg.

10. Jämför flygbolagens flygningar direkt

Det bästa sättet att få erbjudanden på flygbolag är genom forskning. Tredjepartswebbplatser erbjuder vanligtvis de billigaste priserna, men flygbolagen försöker ofta underskrida det om du bokar direkt. Innan du bokar din slutdestination, kolla flygbolagens webbplatser direkt för att se om de kan erbjuda billigare flyg än den tredje parten.

Resetips för att spara pengar på boende

Hotellkostnader kan driva upp resebudgetar, särskilt om de kommer med många extra avgifter. Lägg inte pengar på saker som inte är nödvändiga. Vi kommer att gå igenom några bästa sätt att spara pengar på hotellrum.

11. Spendera inte pengar på resortavgifter

Typen av hotell som bokas för affärsresor gör skillnad i budget. Att undvika resortavgifter och bekvämlighetskostnader kan hjälpa budgetresenärer att spara pengar under resan. Dessutom kan motell, affärshotell och andra anläggningar erbjuda bättre erbjudanden.

12. Boka hotellrum i förväg

Precis som flygbiljetter är en avancerad hotellbokning ett annat sätt att hålla nere resebudgeten. Många hotell erbjuder erbjudanden som en gratisnatt för avancerade bokningar och kan erbjuda billigare rumspriser.

13. Registrera dig för hotellbelöningsprogram när det är möjligt

Om mycket pengar spenderas på hotell, överväg att registrera dig för specifika hotellbelöningsprogram. Lojalitetsprogram har mycket värde för frekventa affärsresenärer, inklusive budgetresenärer över tid. Att ha ett föredraget hotell gör det också lättare att spåra utgifter och kan erbjuda andra fördelar beroende på hotellpartnerskapet.

14. Tänk på plats

Hotellets läge kanske inte är lika viktigt om en stad har ett bra lokalt transportnätverk. Hotell nära flygplatsen eller stadens centrum brukar till exempel kosta mycket mer och kanske inte ens är värt det, beroende på stad. Innan du bokar bör du undersöka landet och de bästa sätten att ta sig runt för att hjälpa dig att avgöra vilka områden du ska leta efter hotell i.

Andra sätt att spara pengar när du reser

Om resebudgetarna fortfarande är höga och för mycket pengar spenderas, finns det andra resetips som du kan tänka på för själva resan för att minska kostnaderna – låt oss titta på några av de bästa:

1. Köp reseförsäkring

Reseförsäkring är en nödvändig del av affärsresor eftersom det kan hjälpa till att minska akuta kostnader. Inställda flyg, missade flyg och mer brukar falla under reseförsäkringens ansvarsområde och hjälpa till att säkerställa att du inte spenderar massor av pengar på avgifter och straffavgifter.

2. Använd kollektivtrafik

Om vi ​​går tillbaka till punkten ovan om plats, kan kollektivtrafiken hjälpa till att sänka kostnaderna enormt. Om resan är på några veckor kan det vara värt att titta på hyrbilar, men återigen, det beror på staden och var du kommer att tillbringa större delen av din tid. Men att ta lokala transporter kan vara bättre för budgeten och uppmuntrar dig att utforska staden mer.

3. Njut av billig lokal mat

Lokala marknader och gatumat är billigare och ofta bättre än tjusiga restauranger. Om du är en budgetresenär, se till att utforska de lokala restaurangerna och ta reda på var lokalbefolkningen äter. Du kommer inte bara att spara mer pengar i det långa loppet, utan du kommer att utforska olika matkulturer genom att äta gatumat – särskilt i områden som Sydamerika, Sydostasien, Centralamerika och andra. Som budgetresenär kan du också överväga att göra din egen mat för att spara på kostnader för långa resor.

4. Välj Billiga aktiviteter

Du bör definitivt utforska staden när du reser, men det kan vara svårt att balansera det med kostnader. Men det finns massor av roliga, billiga aktiviteter som gratis vandringsturer du kan dra nytta av. Du kan också fråga ditt hotell eller be andra resenärer om rekommendationer för turistattraktioner med fri entré eller låg entrékostnad.

Vad är det bästa sättet att spara pengar när du reser?

Det bästa sättet att spara pengar när du reser är att göra din research i förväg. Detta inkluderar forskning för erbjudanden om hotell och flygresor och småsaker som hjälper dig att inte spendera pengar. Detta kan bestå av att hitta partnerbanker så att du inte debiteras för bankomatavgifter och att även kontrollera utländska transaktionsavgifter på ditt bankkort och kreditkort.

Hur mycket pengar ska jag spara för att resa?

Din budget kommer mycket att bero på vad din tur och retur destination är. Det är en utmärkt idé att undersöka landet i förväg, inklusive genomsnittliga utgifter per dag, för att hjälpa dig bedöma hur mycket du bör spara realistiskt. Vissa länder är otroligt dyra medan andra kan vara väldigt billiga, men det beror på vilken typ av upplevelse du vill ha och hur mycket du realistiskt sett kan spara innan resan.

Bild: Depositphotos