
[ad_1]
Småföretagare använder Google Sheets för flera ändamål. Oavsett om det är en kunddatabas, produktlager eller anställdas lönedata, kan Google Sheets hjälpa dig att organisera data snabbt och enkelt. Om du vill titta på data i stigande eller fallande ordning kan du spara massor av tid genom att lära dig sortera i Google Sheets.
I den här artikeln kommer du att utforska olika sätt att sortera data i Google Sheets.
Låt oss dyka in:
Finns det en sorteringsfunktion i Google Sheets?
Ja, Google Sheets har en sorteringsfunktion. Syntaxen för att använda en sorteringsfunktion i Google Kalkylark nämns nedan:
=SORT(intervall, sorteringskolumn, är_stigande, [sort_column2, is_ascending2, …])
I den här formeln betyder is_ascending – TRUE eller FALSE om datumet sorteras i stigande eller fallande ordning. True indikerar datasortering i stigande ordning och False står för fallande ordning.
Hur man sorterar på Google Sheets
Till exempel vill du sortera data i den tredje kolumnen i tabellen nedan:
Klicka i cellen där du vill ha sorterade data och använd sedan formeln =SORT(A2:C8, 3, Sant).
När du klickar på enter, kommer data att sorteras i den tredje kolumnen.
Sätt att sortera Google Sheets
Det finns flera sätt att sortera data i Google Kalkylark.
Låt oss utforska:
Så här sorterar du efter datum i Google Sheets
När du har valt hela tabellen klickar du på fliken Data. Välj sedan sorteringsintervallsmenyn. Du kommer att få tre alternativ i dialogrutan Sortera intervall. Välj avancerade sorteringsalternativ.
När du klickar på de avancerade sorteringsalternativen för intervall öppnas följande dialogruta. Markera rutan Data har rubrikrad och välj datumkolumnen från menyn Sortera efter. I den här tabellen är det kolumnen Customer Meet Date vi vill sortera.
Välj alternativet A-Ö för stigande sorteringsordning för datumet.
I samma ögonblick som du klickar på knappen Sortera kommer den valda kolumnen att sorteras (i stigande ordning) efter datum.
Google Sheets: Hur man sorterar efter tid
Välj hela datatabellen och gå till menyn Data. Och klicka sedan på Sorteringsintervallet och välj alternativen Avancerad intervallsortering.
Kontrollera att Data har en rubrik och välj den kolumn du vill sortera. För det här exemplet har vi valt kolumnen Time to Hold Customer Meet. Välj alternativet A-Ö för stigande sorteringsordning av tid.
Klicka på knappen Sortera data så sorteras data efter tid i den valda kolumnen.
Hur man sorterar alfabetiskt i Google Sheets
Markera hela datatabellen i bladet och klicka sedan på Data-menyn. Rulla ned och välj fliken Sortera intervall.
Du kommer att se tre alternativ i rullgardinsmenyn. Klicka på Avancerade sorteringsalternativ.
När du klickar på de avancerade sorteringsalternativen öppnas ett nytt fönster. Kontrollera att Data har en rubrikradsruta och välj sedan den kolumn du vill sortera alfabetiskt. I det här fallet är det kolumnen Stad.
Välj alternativet A-Ö för stigande ordning och klicka sedan på knappen Sortera.
Data i kolumnen Stad kommer att sorteras i alfabetisk ordning.
Hur man sorterar efter nummer i Google Sheets
Processen att sortera din data efter siffror i Google Sheets är densamma som processen att sortera data i alfabetisk ordning.
Välj din datatabell och klicka på knappen Data. Välj Sorteringsintervall och gå till Avancerade sorteringsalternativ.
Kontrollera att Data har en rubrikradsruta. Och välj kolumnen vars data du vill sortera från rullgardinsmenyn Sortera efter. Välj alternativet A-Ö för att kolumnens data ska sorteras i stigande ordning.
Klicka på knappen Sortera så kommer de numeriska uppgifterna i den valda kolumnen att sorteras i stigande ordning.
Hur man sorterar data efter färg i Google Sheets
Välj hela tabellen och klicka på Data. Klicka sedan på Skapa ett filter.
En filterikon kommer att visas på rubrikraden. Klicka på ikonen i den färgade kolumnen och välj sedan Sortera efter färg. Du kommer att ha alternativ att sortera efter fyllningsfärg eller textfärg. Välj sortera efter fyllningsfärg och välj färg. Om du har färgad text och vill sortera kolumnen baserat på färg, måste du välja sortering efter textfärg
Vi har valt rött för att sortera denna kolumn efter röd färg.
Din färgade kolumn kommer att sorteras enligt nedan.
Hur man sorterar flera kolumner i Google Sheets
Välj hela datatabellen och klicka på fliken Data. Välj sedan sorteringsintervallet och välj de avancerade sorteringsalternativen från rullgardinsmenyn.
Markera rutan Data har rubrik och välj den första kolumn du vill sortera. Och klicka sedan på Lägg till en annan sorteringskolumn för att välja den andra kolumnen.
Till exempel har vi valt kolumnerna Stad och Tid att hålla kundmöte för att sortera data. Processen är densamma för att lägga till fler kolumner för att sortera data.
Välj A-Ö för stigande ordning.
När du klickar på knappen Sortera kommer datamängden i valda kolumner att sorteras snabbt.
Hur man sorterar rader i Google Sheets
Det finns ingen inbyggd funktion för att sortera horisontellt i Google Sheets. Så du måste använda transponeringsfunktionen för att sortera en rad i Google Sheets.
Till exempel vill du sortera följande data horisontellt.
Klicka på cellen där du vill se sorterade data.
Tillämpa =TRANSPOSERA(SORT(TRANSPOSERA(A1:F2),2,)) formel för att sortera den andra raden.
När du klickar på enter kommer din andra rad att sorteras i fallande ordning.
Hur man automatiskt sorterar i Google Sheets
Om du vill att data i Google Sheets sorteras automatiskt när du gör någon ändring bör du sortera data med hjälp av sorteringsfunktionen.
Här är datamängden som vi har sorterat (tredje kolumnen) tidigare i den här artikeln med hjälp av sorteringsfunktionen:
Gör nu en ändring i den näst sista cellen i den tredje kolumnen i den första tabellen:
Data i den tredje kolumnen i den sorterade tabellen kommer att sorteras automatiskt.
Sorteringsfunktioner för Google Sheets används i företag
Företag kan använda sorteringsfunktioner i Google Kalkylark på många sätt, till exempel:
- Du kan studera kritisk data noggrant genom att titta på siffrorna i stigande eller fallande ordning
- Du kan enkelt hitta lågpresterande produkter/anställda genom att sortera data i stigande ordning
- Du kan lära dig mer om ditt företag och människor genom att sortera data på flera sätt
Dessutom kan sorterad data i Google Sheets spara massor av tid när du försöker förstå dina viktiga data. Detta beror på att om man tittar på siffrorna i stigande eller fallande ordning blir det lätt att förstå data.
Slutsats
Nu när du vet hur du sorterar på Google Sheets. Det är dags att börja använda denna användbara funktion för att hjälpa dig avkoda din data. För att fullt ut utnyttja kraften i Google Sheets bör du också lära dig hur man gör ett Gantt-diagram i Google Sheets, hur man gör ett linjediagram i Google Sheets och hur man gör ett stapeldiagram i Google Sheets.
Bild: Depositphotos
[ad_2]
Source link