Att skriva ett bidrag kan vara skrämmande! Men med den här guiden är du på väg att förbättra din ge skrivkunskaper och säkra den finansiering du behöver för ditt företag eller icke vinstdrivande organisation.

Vi går igenom grunderna för att skriva ett förslag, till exempel vad som ska inkluderas. Så läs vidare för att upptäcka allt bidragsskribenter behöver veta om att skriva ett bidragsförslag!

Vad är ett bidragsförslag?

Ett bidragsförslag är ett dokument som skickas till federala statliga myndigheter i ett försök att säkra statlig finansiering för ett föreslaget projekt.

Bidrag är vanligtvis mycket konkurrenskraftiga, och endast de mest välarbetade och övertygande förslagen kommer att bli framgångsrika. Därför är det viktigt att lägga stor kraft på att skriva bidrag och ta fram ett starkt förslag.

Att se över tidigare finansierade bidragsansökningar som har fått bidrag från finansiärer kan ge dig en god uppfattning om vad granskare letar efter.

Gemensamma delar av förslag för att få bidragsfinansiering

För att öka dina chanser att få bidragsfinansiering är det viktigt att lära sig de gemensamma delarna av ett effektivt bidragsförslag. Här är fem faktorer för att skapa framgångsrika bidragsförslag:

• Behovsförklaring: I ditt följebrev måste du ge en förslagssammanfattning av ditt projekt och varför det förtjänar finansiering.
• Detaljerad projektbeskrivning: Inkludera specifik information i ditt projektberättelse så att granskarna får en bättre uppfattning om ditt projekt än vad som kortfattat nämns i projektbeskrivningsöversikten till ditt personliga brev.
• Väl utarbetad plan för genomförande: Ta med en detaljerad plan för hur du ska genomföra ditt projekt.
• Utvärderingskomponent: Beskriv hur du kommer att utvärdera framgången för ditt projekt.
• Budget: Inkludera en budget som beskriver de beräknade kostnaderna för ditt projekt.

Kom ihåg ditt bidragsförslags målgrupp och syfte

När du skriver effektiva bidragsförslag, kom ihåg din målgrupp och syfte. Identifiera först beslutsfattarna – de som har makten att godkänna eller avslå din begäran. Fundera sedan på vad de bryr sig om och vad de prioriterar.

Vilka behov adresserar ditt projekt? Vilka är fördelarna med att finansiera ditt förslag? Ha dessa saker i åtanke innan du börjar skriva ditt förslag till potentiella anslag, och det är mer sannolikt att du får den finansiering du behöver.

Hur man skriver bidragsförslag

Skrivande av bidragsförslag är en av de viktigaste delarna av bidragsskrivningsprocessen. För att skriva ett vinnande bidragsförslag måste du följa sex viktiga steg:

1. Identifiera finansieringskälla

Först måste du göra din egen forskning för att identifiera potentiella finansieringskällor för tillgängliga bidragsprogram. Du kan hitta finansieringskällor genom att söka i onlinedatabaser eller kontakta den bidragsgivande organisationen direkt.

2. Forskning om finansieringskällor

Därefter måste du noggrant undersöka finansieringskällan för just ditt bidrag innan du påbörjar ansökningsprocessen för att se till att ditt projekt överensstämmer med organisationens uppdrag och mål.

3. Utveckla ett förslag

När du har identifierat en potentiell finansieringskälla måste du ta fram ett helt förslag som är tydligt och kortfattat. Framgångsrika anslagsansökningar inkluderar en projektöversikt, mål och mål samt en detaljerad budget.

4. Skicka in ditt förslag

När ditt förslag är klart måste du skicka in det till finansieringskällan. Detta görs vanligtvis via en onlineportal eller via post.

5. Granskning och revision

När du har skickat in ditt förslag kommer finansieringskällan att granska det och ge feedback. Om ändringar behövs, se till att ta itu med alla kommentarer och skicka in ditt förslag igen.

6. Tilldelningsanmälan

Om ditt förslag väljs ut för finansiering kommer du att meddelas av finansieringskällan. Om du inte lyckas säkra finansiering, bli inte avskräckt! Identifiera var ditt förslag gick fel för att öka dina chanser att lyckas med framtida förslag.

Allmänna tips för hur man skriver bidrag

Ansökningar om bidrag kan vara mycket konkurrenskraftiga, så det är viktigt att sätta din bästa fot framåt. Här är fem tips och bästa metoder för att skriva framgångsrika förslag:

• Börja tidigt: Vänta inte till sista minuten med att börja skriva ditt förslag. Ge dig själv gott om tid att ta fram ett välskrivet och övertygande förslag. Att göra det i sista minuten ökar bara dina chanser att göra misstag.
• Följ instruktionerna: Se till att följa alla instruktioner från finansieringskällan. Om du inte gör det kanske ditt förslag inte ens övervägs. Lägg lite tid på att läsa igenom instruktionerna noggrant för att vara säker på att du förstår dem.
• Redigera och korrekturläsa: Innan du skickar in ditt förslag, se till att redigera och korrekturläsa det för eventuella grammatik- eller stavfel. Att ha ett välskrivet förslag kommer att göra ett gott intryck på bidragsbedömarna och öka dina chanser att bli utvalda för finansiering.
• Få feedback: Be en kollega eller vän läsa ditt förslag och ge feedback. Ta hänsyn till deras kommentarer och förslag innan du skickar in ditt slutliga förslag.
• Var ihärdig: Om ditt förslag inte väljs ut för finansiering, ge inte upp. Fortsätt försöka och lär av dina misstag. Att vara ihärdig kommer bara att öka sannolikheten för att du kommer att lyckas nästa gång.

Hur långt bör ett bidragsförslag vara?

Det finns ingen fastställd längd för ett förslag, men de flesta är mellan fem och 20 sidor långa. Längden på ditt förslag beror på finansieringskällans krav och komplexiteten i ditt projekt.

Oavsett längd bör alla bidragsförslag vara tydliga, koncisa och lätta att förstå.

Vilken information behöver du för att skriva ett bidrag?

För att kunna skriva ett bidragsförslag behöver du lite grundläggande information om ditt projekt. Detta inkluderar din sprojektöversikt, mål och mål samt en detaljerad budget.

Du måste också känna till riktlinjerna för finansieringskällan du ansöker till för att säkerställa att ditt förslag uppfyller alla krav.

Är det svårt att skriva bidrag?

Att skriva bidrag kan vara en komplex och tidskrävande process, men det är definitivt genomförbart med lite ansträngning och forskning. Om du inte är säker på din förmåga att skriva bidrag kan du överväga att anlita en professionell bidragsskribent. Genom att anställa någon som är specialiserad på bidragsskrivande kan du öka dina chanser att få finansiering för ditt projekt.

Hur börjar du Grant Writing?

Det bästa sättet att börja skriva bidrag är att noggrant undersöka finansieringskällan du är intresserad av och se till att ditt projekt överensstämmer med dess uppdrag och mål.

När du har gjort det kan du börja ta fram ett tydligt och kortfattat förslag. Kom ihåg att redigera och korrekturläsa ditt förslag innan du skickar in det till finansieringskällan.

Bild: Envato Elements