Ingen har någonsin sagt att förändring var lätt, särskilt när det kommer till arbetsplatsen. För ett företag är dess främsta tillgång dess människor.

Att hantera anställda som kämpar för att anpassa sig till nya roller, ansvar och arbetsförhållanden kräver noggrann planering och ledning. Men med lite ansträngning är det möjligt att hålla personalen engagerad i processen och upprätthålla produktiviteten under denna tid.

I det här affärsblogginlägget finns ett par tips för ledningen som är angelägen om att hålla personalen fokuserad och produktiv under en omstrukturering av företaget.

Låt avdelningschefer hjälpa till

En företagsomstrukturering kan vara en skrämmande tid för de anställda, eftersom det skapar osäkerhet om hur framtiden ser ut. Personalen undrar om de kommer att ha ett jobb i slutet av det eller kommer de att ersättas med teknik som robotar eller automationssystem.

Utan att vilja väcka förtida farhågor om säkerheten för ditt jobb och karriärval är det svårt att ignorera framväxten av robotar, särskilt inom tillverkning och andra områden som marknadsföring, kundsupport, logistik och supply chain management.

Men alla förändringar slutar inte i jobbförluster. Det kan bara vara en enkel företagsomstrukturering som resulterar i flytt av lokaler.

Samarbete mellan ledning och ledare inom verksamheten är nyckeln till en sömlös omlokalisering till en ny arbetsplats.

Genom att involvera avdelningschefer i omorganisationsprocessen och låta dem hjälpa till att välja det bästa kommersiella utrymmet för form och funktion kan du hålla personalen fokuserad på sina jobb och upprätthålla produktiviteten under denna övergångsperiod.

Avdelningschefer är vanligtvis de som har mest kunskap om sitt teams behov och hur de bäst kan tillgodoses i det nya utrymmet. De är i en utmärkt position för att ge input om saker som det bästa golvalternativet för kommersiella utrymmen och ombyggnadsval. Dessutom kan dina ledare se till att verksamhetens och dess anställdas behov är högsta prioritet.

Erkänn The Fallout

Det är inte bara en arbetsplatsförflyttning som stör personalen. Att inse följderna av en större företagsomstrukturering är nyckeln till att begränsa störande beteende och produktivitetsförlust. Ingen älskar egentligen överraskningar och oväntade förändringar leder ofta till missnöje hos de anställda med ledningen.

Dina chefer kan också bli distraherade och sedan misslyckas med att lugna de anställdas oro. Både mål och prioriteringar inom företaget kan tappa fart. För att få saker att fungera smidigt och säkerställa att medarbetarna är fokuserade på uppgifterna måste seniora ledare inse vad som händer, identifiera grundorsakerna till störningar och sedan vidta åtgärder för att minimera eventuella negativa effekter.

Genom att ta itu med dessa frågor direkt, snarare än att ignorera eller sopa dem under mattan, kommer chefer att bättre kunna återupprätta ordning och driva långsiktig framgång för sina organisationer.

I slutändan kommer ett erkännande av följderna från omstrukturering att göra det möjligt för företag att hålla sig smidiga i ett ständigt föränderligt affärslandskap, vilket säkerställer att de fortsätter att frodas i en alltmer konkurrensutsatt miljö.

Hitta möjligheter

Omstruktureringar av företag kan också tillåta anställda att lära sig nya färdigheter och avancera sina karriärer.

Till exempel, om du tilldelas en ny roll som ligger utanför din komfortzon, använd detta som en möjlighet att lära dig något nytt. Eller, om omorganisationen resulterar i en befordran eller löneförhöjning, dra fördel av detta genom att arbeta hårt för att överträffa förväntningarna i din nya roll.

Genom att hitta och ta vara på möjligheter under denna tid av förändring kan du hjälpa till att upprätthålla produktivitetsnivåer och samtidigt främja din karriär.

Bedöma

När dammet har lagt sig från företagets omstrukturering är det viktigt att bedöma hur det går. Du behöver svar på dessa frågor:

• Anpassar anställda sig väl till sina nya roller?
• Är produktiviteten fortfarande hög?
• Vad kan göras för att förbättra saker, dvs lösa personal?

Genom att bedöma situationen efter omorganisationen kan du identifiera eventuella områden som behöver förbättras och göra ändringar därefter.

Omfamna förändringen

När ett företag går igenom en omstrukturering kan betydande förändringar ofta vara utmanande att anpassa sig till. Men om ett företag kan anamma dessa förändringar och förbli öppet för nya idéer och strategier, kan det hjälpa till att upprätthålla produktiviteten under denna övergångsperiod.

Genom att hålla fokus på slutmålet kan medarbetarna ändra sina prioriteringar och omvärdera sina befintliga processer för att uppnå bättre resultat.

Dessutom kan stödjande ledare som uppmuntrar till att tänka utanför boxen inspirera medarbetare att närma sig utmaningar från olika vinklar och utveckla innovativa lösningar. På så sätt kan att omfamna förändring vara ett viktigt verktyg för att upprätthålla produktiviteten inför organisatoriska omstruktureringar.

Slutgiltiga tankar

Genom att följa dessa tips kan du hjälpa till att säkerställa att produktivitetsnivåerna upprätthålls under en företagsomstrukturering. Även om det kan vara en svår tid för anställda, är det möjligt att göra övergången smidigt och effektivt med lite ansträngning.