Vi har alla vår del av pinsamma e-postberättelser. Att skicka ett e-postmeddelande till fel person, att glömma att bifoga en bilaga, att skicka ett stötande e-postmeddelande i stundens hetta och göra fåniga stavfel är bara några av många e-postmisstag som vi alla vill ångra så fort vi inser dem. Och e-poståterkallelse är ett sätt att rätta till dessa misstag.

I den här artikeln kommer vi att lära oss hur du återkallar ett e-postmeddelande i Outlook. Låt oss dyka in:

Krav för att återkalla ett skickat e-postmeddelande i Outlook

Du och din mottagare bör ha ett Microsoft 365- eller Microsoft Exchange-e-postkonto i samma organisation för att kunna återkalla ett skickat e-postmeddelande i Outlook.

Så du kan inte återkalla ett meddelande som skickats till Gmail, Yahoo eller någon annan e-postklient. Outlook på webben har inte funktionen att återkalla ett e-postmeddelande.

Meddelanden som är skyddade av Azure Information Protection kan inte återkallas. Du bör också notera att du inte kan återkalla meddelanden som har öppnats av dina mottagare.

Läs mer: Hur man skapar en e-postlista i Outlook

Hur man återkallar ett Outlook-e-postmeddelande

Följande är en steg-för-steg-process för att återkalla ett e-postmeddelande:

Steg. 1

Öppna din Microsoft Outlook och gå till Skickade objekt för att välja ett e-postmeddelande du vill återkalla.

Steg. 2

I menyfliksområdet kommer du att se fliken Åtgärder med ett alternativ – Återkalla detta meddelande.

Om du har ett förenklat band kanske du inte ser fliken Åtgärder där. I så fall öppnar du ett skickat meddelande som du vill återkalla och klickar på de tre prickarna längst upp till höger på bandet. Du hittar fliken Åtgärder i rullgardinsmenyn.

När du väljer fliken Åtgärder visas ett alternativ för att återkalla detta meddelande på höger sida.

Steg. 3

När du klickar på alternativet Återkalla detta meddelande, dyker ett nytt Outlook-fönster upp. Du har två alternativ för att återkalla ditt meddelande:

• Ta bort olästa kopior av detta meddelande
• Ta bort olästa kopior och ersätt med ett nytt meddelande

Välj det alternativ du vill ha. Om du vill veta om återkallelsen lyckas eller misslyckas, markera rutan för återkallelsen lyckas eller misslyckas.

Klicka på OK-knappen för att återkalla meddelandet.

Steg. 4

Du kommer att få en bekräftelse på skärmen för att informera dig om att du har återkallat ett meddelande.

Om meddelandet återkallas kommer du att få ett meddelande.

Återkalla ett meddelande i Outlook på webben

Outlook på webben har inget återkallningsalternativ för skickade objekt. Men du kan ångra sändningen inom 10 sekunder.

Så här gör du:

Steg. 1

Klicka på kuggikonen i Outlook på webben och gå till menyn Visa alla Outlook-inställningar.

Steg 2

Gå till avsnittet Skriv och svara och rulla i rullgardinsmenyn för att hitta fliken Ångra skicka. Ställ in avbokningsperioden till 10 sekunder.

För närvarande kan du inte ha en avbokningstid på mer än 10 sekunder.

Steg. 3

Skriv ett e-postmeddelande i Outlook på webben och skicka det. Längst ned i e-postrutan ser du popup-fönstret Skickar med alternativet Ångra.

Klicka på knappen Ångra för att sluta skicka meddelandet.

Alternativ till att återkalla ett skickat Outlook-e-postmeddelande

Om du inte kan använda återkallningsfunktionen i Outlook finns följande alternativ för att återkalla ett skickat Outlook-meddelande:

1. Skickade ett ärligt e-postmeddelande om ursäkt

Att göra ett misstag är bara mänskligt. Så om du har skickat ett pinsamt mejl har du alltid möjlighet att skicka ett mejl om ursäkt.

Om du skriver ett ärligt mejl är det mest sannolikt att mottagaren ignorerar ditt felaktiga mejl.

2. Fördröj att skicka dina Outlook-e-postmeddelanden

Flera faktorer avgör ödet för en återkallelseförfrågan. Så många gånger misslyckas e-poståterkallelsen.

Ett säkert alternativ är att fördröja att skicka dina Outlook-e-postmeddelanden. Detta ger dig tillräckligt med tid att granska ditt e-postmeddelande senare för att kontrollera om allt stämmer.

Så här skjuter du upp leveransen av dina e-postmeddelanden i Outlook:

Steg. 1

Klicka på de tre prickarna i det högra hörnet av ditt band och håll sedan muspekaren över Regler. Klicka på fliken Hantera regler och varningar.

Steg. 2

Klicka på fliken Ny regel i popup-fönstret Regler och varningar. Ett nytt Rules Wizard-fönster öppnas. Välj fliken Använd regeln på meddelanden jag skickar och klicka på knappen Nästa.

Steg. 3

Nu kommer regelguiden att fråga vilka villkor du vill kontrollera?

Kontrollera ingenting och klicka på nästa. En bekräftelseskärm dyker upp som säger att denna regel kommer att tillämpas på varje meddelande du skickar. Klicka på Ja.

Steg. 4

Ett nytt fönster med regelguiden öppnas och frågar dig vad du vill göra med meddelandet. Markera rutan för att skjuta upp leverans och redigera regelbeskrivningen för att välja minuter du vill försena dina e-postmeddelanden.

Steg. 5

Klicka på knappen Nästa så öppnas ett nytt fönster där du kan skapa ett undantag från denna regel. Avmarkera varje ruta och klicka på knappen Nästa.

I det nya fönstret Regelguide kan du ge denna regel ett namn. Klicka på knappen Slutför. Och tillämpa regeln.

Nu, om du skickar ett e-postmeddelande, kommer Outlook att försena leveransen med 5 minuter. E-postmeddelandet kommer att ligga i Utkorgen under denna period, och du kan göra alla ändringar i e-postmeddelandet och skicka det igen.

Varför fungerar inte min e-poståterkallelse?

Här är några möjliga orsaker till att din e-poståterkallelse inte fungerar:

• Du och mottagaren har inte Microsoft 365 eller Microsoft Exchange e-postkonto i samma organisation
• Din mottagare har redan öppnat meddelandet
• Meddelandet omdirigeras till en annan mapp av mottagaren eller på grund av någon Outlook-regel

Är det samma sak att återkalla ett e-postmeddelande i olika versioner av Outlook?

Ja, det är samma sak att återkalla ett e-postmeddelande i olika versioner av Outlook. Men för Outlook 2007 har vissa alternativ något annorlunda namn.

Vet mottagaren om du kommer ihåg ett e-postmeddelande i Microsoft Outlook?

Ja, mottagaren kommer att veta om du återkallar ett e-postmeddelande i Outlook.

Hur lång tid tar det att se om en återkallelse lyckas på Outlook?

Det kan ta några sekunder till flera minuter att se om en återkallelse lyckas i Outlook.

Finns det en deadline för att återkalla e-postmeddelanden i Outlook?

Nej, det finns ingen deadline för att återkalla e-postmeddelanden i Outlook. För att ett återkallningsförsök ska lyckas i Outlook får mottagaren inte öppna e-postmeddelandet.

Slutsats

Nu när du vet hur du återkallar ett e-postmeddelande i Outlook. Du bör börja använda den här funktionen. Men du bör agera snabbt för att återkalla ditt e-postmeddelande eftersom den här funktionen inte fungerar om mottagaren öppnar meddelandet.

Medan du håller på bör du också lära dig hur du återkallar ett e-postmeddelande i Gmail.

Bild: Envato Elements