Lagerkontroll hänvisar till processen att upprätthålla affärslagernivåer för att uppfylla sina kunders behov. Men du kan fråga dig: är inte lagerkontroll detsamma som lagerhantering? Även om de låter likadana är de inte lika. Ändå är lagerkontroll en kritisk komponent i lagerhantering.

Vad är lagerkontroll

Lagerkontroll handlar om lager, även känt som lager. Inventering hänvisar till de materiella och immateriella produkter som ditt företag har för att sälja och göra vinst. Dessa inkluderar färdiga och ofärdiga varor, råvaror som används för att tillverka nya produkter och till och med servicelösningar som mjukvara. Vidare är lagerkontroll oroad över att ditt företag har rätt lagerkvantiteter varje gång och ständigt skaffar och håller dem till lägsta kostnad.

Å andra sidan tar lagerhantering hänsyn till alla lagerprocesser, inklusive inköp, tillverkning, lagring av råvaror och varor, försäljning och leveranser. Lagerhantering inkluderar också strategiska beslut som gör att ditt företag kan dra nytta av sina lager.

Som rekommenderat, betrakta lager som en av dina kritiska affärstillgångar och lagerhantering en viktig affärsfunktion.

Varför lagerkontroll är avgörande för företag

Ljud lagerkontroll hjälper dig att säkra ditt lager från fysiska skador, minimera stöld och döda lager, och möjliggör även korrekt rapportering i finansiella rapporter.

Lager har ofta många dolda kostnader som kan påverka ditt företags finansiella resultat negativt – till exempel att hålla fler aktier än nödvändigt resulterar i höga innehavskostnader och ökar sannolikheten för framtida döda aktier. På samma sätt leder underskattning av dina lagerkrav till lagerbrist som direkt påverkar inkomstgenereringen när det inte finns något att sälja.

Kvalitetslagerkontroll håller ditt företag igång samtidigt som du håller dina kostnader låga, vilket hjälper det att förbli lönsamt. Det gör det möjligt för ditt företag att möta sina kunders krav när de uppstår, vilket ökar kundnöjdheten och affärslojaliteten. Bra lagerhantering säkerställer också ett välplanerat lager som är lätt att hantera.

Typer av lagerkontrollsystem

Hanterar ditt företag några lager? Om det gör det behöver du någon form av lagerkontroll. Ett lagerkontrollsystem är ett viktigt hanteringsverktyg för:

• grossister
• distributörer
• återförsäljare
• tillverkare
• skönhetsspa
• sjukhus
• restauranger
• banker

Generellt sett behövs lagerkontrollsystem överallt där det finns produkter att övervaka och säkra. Det finns två sätt att kontrollera lager: manuell lagerkontroll och automatiserad lagerkontroll.

De flesta småföretag föredrar manuella lagerkontrollmetoder, med hjälp av datorkalkylblad eller pappersböcker. Icke desto mindre blir det nödvändigt att automatisera lagerstyrningsprocesser med affärstillväxt. Idag har olika automatiserade lagerkontrollsystem utformats specifikt för att betjäna små tillverkningsföretag med 10-200 anställda.

Automatiserade lagerkontrollsystem tillåter småföretag att övervaka lager och hantera andra produktionsprocesser, inklusive prognoser, rapportering, redovisning och andra produktionsprocesser.

Plus, med ett lagerkontrollsystem kan du:

• Genomföra inventeringsrevisioner
• Skapa produktpaket
• Integrera streckkodsläsare för att övervaka lagerrörelser och ledtid effektivt och optimera lagerutrymmet

Förutom att förbättra lagereffektiviteten är dessa system relativt enkla att installera och använda, vilket sparar tid och pengar som spenderas på fysiskt lager.

Fördelar med lagerkontroll

Ett sunt lagerstyrningssystem erbjuder många fördelar för ditt företag, vilket påverkar ditt resultat positivt.
För det första är ditt företag skyddat från negativa ekonomiska konsekvenser genom att eliminera lagerförlust genom stöld, skada och överdrivet föråldrat lager.

Dessutom möjliggör effektiv lagerhantering optimalt resursutnyttjande, vilket ökar tiden och pengarna som allokeras till andra affärsprojekt, vilket resulterar i affärstillväxt och ökad vinst. Utan rimlig lagerkontroll kan du drabbas av betydande affärsförluster.

Nedan finns olika sätt som intelligenta lagerkontrollsystem bidrar till din ekonomi:

1. Förbättrar ditt kassaflöde

Att hålla mer aktier än nödvändigt kan få ditt företag på knä. Automatiserade lagerkontrollsystem gör att du bara kan underhålla och beställa rätt lagerkvantitet. Detta frigör ekonomiska resurser som kan användas i annan affärsverksamhet.
Dessutom möjliggör automatiserad lagerkontroll korrekta finansiella register och rapportering som hjälper till att utveckla lämpliga planer och strategier för att lindra konsekvenserna av eventuella förutsedda utmaningar.

Till exempel skulle ett bra lagerkontrollsystem lätt visa när du behöver göra betydande beställningar av råvaror som saknas på den globala marknaden. Bristen på en kritisk råvara kan göra att din tillverkningsenhet förblir inaktiv under lång tid, vilket resulterar i förluster när du betalar för hyra och löner trots att du inte producerar och säljer. Rimlig lagerkontroll påverkar direkt din lönsamhet och kassaflöde.

2. Möjliggör lagerkontroll och planering i realtid

Ett automatiserat lagersystem ger dig korrekt lagerdata varje gång. Dessa system fångar och registrerar alla aktietransaktioner i ditt företag. Du kan när som helst få en korrekt bild av ditt företags lager, vilket möjliggör lämpliga och snabba beslut.

De flesta företag kämpar med korrekta prognoser, vilket ofta leder till affärsstormar eftersom varor beställs sent eller för mycket. Genom att analysera tidigare data och trender om lagerinköp och -försäljning hjälper intelligenta lagerkontrollsystem företag att prognostisera med ökad noggrannhet – förbättrade prognoser resulterar i mer realistiska affärsplaner och bättre resultat.

3. Ökar kundnöjdhetsnivån

Det är alltid lättare att behålla en befintlig kund än att hitta en. Men för att behålla befintliga kunder måste ditt företag kunna möta deras behov. Alltid. Det innebär att ha produkten där kunden vill ha den och när den behövs. Sunda lagerhanteringssystem säkerställer att lageruttag inte sker genom att spåra lagernivåer och försäljning samtidigt.

Rimlig lagerkontroll visar vilka produkter som har hög omsättning och pekar även på eftersläpande. Detta hjälper dig att avgöra var du ska allokera mer produktionsresurser så att snabbrörliga konsumentprodukter är lätt tillgängliga i rätt kvantiteter. När dina kunder garanterat hittar din produkt när de behöver den, växer deras lojalitet mot ditt företag, vilket resulterar i högre försäljning och vinster.

4. Förbättrar lagerplanering

Lagerkontroll gör det möjligt för ditt företag att optimera lagerfaciliteter och processer. Automatiserade lagersystem är särskilt bra med spårning, förbättring av hur varor packas och tas bort från lagret.

Användning av streckkoder och skannrar hjälper dessutom lagerpersonalen att snabbt identifiera en produkts plats och hålla ordning på lagret. Detta bidrar till kundnöjdhet eftersom kunderna inte får vänta eftersom personalen också letar över hela lagret efter beställda varor.

Sammanfatta det

Ditt lager är en viktig affärstillgång som ständigt bör övervakas och säkras. Även om det är möjligt att utföra lagerkontroll med manuella processer, finns det fler fördelar med att använda programvara för lagerhantering. Automatiserade lagerhanteringssystem integreras enkelt med de flesta av dina affärsplattformar, och en blick kan ge en större bild av var verksamheten finns.

Lagerkontroll förbättrar ditt företags finansiella resultat genom att förbättra kundnöjdheten, öka försäljningen och bättre kassaflöden.

Ett effektivt lagerkontrollsystem gynnar ditt företag, och du bör överväga det redan idag. Det finns pålitliga leverantörer du kan samarbeta med när du automatiserar din lagerhanteringsfunktion.