Blir du lätt distraherad även när du gör något du tycker om? I så fall är du i gott sällskap!

En Harvard-studie visade att våra sinnen vandrar omkring 47 % av tiden.

Att lära sig att koncentrera sig under längre perioder kommer att förbättra dina prestationer och prestationer på jobbet, sporten och fritiden.

Vissa människor är också mer mottagliga för distraktion än andra. En orsak kan vara att du har en stor hjärna! Ja, för mycket grå substans i vissa delar av hjärnan kan vara ett sätt att lätt avleda din uppmärksamhet.

Hos yngre människor är det sannolikt att deras hjärnutveckling påverkar deras koncentrationsnivåer.

Dessutom finns det alltid mycket som distraherar oss nu vi är anslutna via våra smartphones till nyheter och sociala medier 24 timmar om dygnet.

Smartphones

Företag arbetar outtröttligt på att förbättra arbetarnas produktivitet, och att ta bort distraktioner är en central del av processen. Till exempel kan du vara med en organisation med policyer för telefonanvändning och tillgång till sociala medier.

Under det senaste decenniet har det gjorts många studier om smartphones på arbetsplatsen.

Under 2016 sa 55 % av arbetsgivarna att smartphones hämmade arbetarnas produktivitet. 66 % procent av arbetarna erkände att de använt sina telefoner under hela dagen.

Åtta av tio arbetare sa att deras telefon inte distraherar dem i samma studie. ?

Företag som blockerar åtkomst till webbplatser under arbetstid och vissa går så långt som att förbjuda smartphoneanvändning har sedan dess varit tvungna att dra tillbaka dessa policyer.

Smartphones distraherar fortfarande arbetarna, men de accepteras nu lättare av företag, om än motvilligt.

Det är ingen idé att slåss med en förlorad strid – så istället för att förbjuda anställda att använda smartphones på jobbet fokuserar företag på positiva fördelar, inklusive:

• Behållning av personal
• Kontakt utanför arbetstid särskilt i nödsituationer
• Förbättra produktiviteten när den används för att komma ikapp med e-post eller arbeta utanför arbetstid

Smartphoneanvändningen förväntas öka med 25 % till 2025.

Visste du att folk spenderar i genomsnitt 4,8 timmar på sina mobiler varje dag?

I vissa länder är det högre, t.ex. Sydkorea och Brasilien, där den genomsnittliga dagliga mobilanvändningen är mer än fem timmar. Detta är en distraktion som inte försvinner, och företag måste bli smartare med hur de uppmuntrar till bättre vanor för att förbättra arbetarnas produktivitet.

Dricks

Företag kan hjälpa sina anställda att hantera sin användning av smartphones under arbetstid genom att få dem att vidta följande åtgärder:

• Stäng av aviseringar – varningar från appar
• Byt telefon till flygplansläge – stoppar mobilanslutning
• Stäng av mobildata för att distrahera appar
• Använd inställningen Stör ej eller sov längre, dvs ställ in att stängas av en timme efter att du börjar arbeta
• Ställ in kalendervarningar för aktiviteter som att läsa e-post, titta på nyheter, skicka textmeddelanden

Öppen planmiljö

96 % av arbetarna i denna studie vill byta var de arbetar. Inte verksamheten utan arbetsplatsen. 65 % vill arbeta heltid och 31 % vill ha ett hybridarrangemang. Den öppna planlösningen kan vara idealisk för ledningens personalövervakning, men det är en dålig design för produktiviteten.

Samtal

Workstation grupperar arbetstagare i nära kontakt med sina kollegor.

Det kan vara så många som 50 eller 100 personer per våning i en miljö med öppen planlösning. Alla kan höra varje ord som sägs. Clockify säger att arbetare i genomsnitt upplever cirka 56 avbrott om dagen. Bryt ner det, och det är åtta avbrott varje timme.

Ett avbrott var 7,5 minut

Med alla avbrott är den improduktiva tiden som ägnas åt att fokusera på jobbet två timmar om dagen. Arbetarproduktiviteten per dag är mindre än tre timmar. Arbetare vill få mer gjort och arbetar därför på distans hela eller delar av veckan.

Temperatur

Visste du att kvinnor behöver mer värme än män? Kvinnor kommer att ha fler lager och kanske sina kappor om de har en rumstemperatur lägre än 22°C, vilket är den optimala rumstemperaturen för en 40-årig man på 70 kg!

Om din arbetsplats mestadels är kvinnor anser att deras krav är 3°C (5,4F) varmare än deras manliga motsvarigheter.

Om ditt kontor är för kallt – kommer arbetare att lämna sina skrivbord mer för att göra varma drycker. På samma sätt kommer arbetare att vara slöa och mindre produktiva om kontoret är för varmt!

Dricks

Se till att luftkonditioneringen arbetar vid en optimal temperatur för arbete. 22°C (71.6F) är där du vill ha din termostat. Vad du förmodligen inte vet är hur denna temperatur ansågs vara optimal.

Plus att minska prat och rörelsedistraktioner omfattar distansarbete så att hälften av antalet anställda är på kontoret samtidigt. Detta ger också mer utrymme mellan arbetsstationerna. Ta också in naturen.

Växter kan ge bättre luftkonditionering, och när de har placerats strategiskt kan de också använda avskildhet, så att arbetarna blir mindre distraherade av kollegor som rör sig på golvet.

Påfrestning

Stress på arbetsplatsen minskar arbetarnas produktivitet och kan allvarligt skada deras hälsa.

Stress är en tyst mördare. Det finns dock förbättringar av företagskulturen och den fysiska miljön som kan förbättra balansen mellan arbete och privatliv, inklusive:

• Skapa ett break-out rum för tupplurar och meditation
• Uppmuntra till fler pauser under dagen
• Färre timmar på kontoret – t.ex. distansarbete
• Uppmuntra personalen att ta semester

Arbetare har också ett ansvar att hantera sina stressnivåer genom ett åtagande att göra följande:

• Sov regelbundna timmar
• Daglig träning
• Äter bra

Slutgiltiga tankar

Distraktioner finns runt omkring oss på jobbet och hemma. Som företagare kan du ständigt se över och förbättra allt som hindrar produktiviteten på din arbetsplats. Arbeta dessutom med din företagskultur och ge din personal möjlighet att gräva djupt och ta sitt bästa jag till jobbet, så det är ett vinn-vinn-resultat.

Nya Inlägg