En av de väsentliga delarna av att driva ett framgångsrikt företag är att spåra företagens ekonomi, vilket innebär att hålla koll på företagets intäkter och utgifter.

Brist på pengar är en av de främsta anledningarna till att företag misslyckas. Kassaflödet är avgörande, så företag måste hantera utgifter genom att registrera kvitton, betalningar eller utgifter i en redovisningsbok.

Det finns också flera fördelar med att spåra din företagsekonomi, inklusive:

• Hantera dina pengar mer effektivt
• Identifiera utgiftsproblem
• Förbättra dina budgetar
• Främja besparingar
• Förbli fokuserad på dina ekonomiska mål

Att hålla koll på din företagsekonomi säkerställer att ditt företag växer bra för att övervinna konkurrensen. Så hur kan du implementera olika strategier för att övervaka ditt företags ekonomi? Genom att vidta följande åtgärder:

Utveckla en kassaflödesanalys

Att skapa en kassaflödesanalys är det första och enklaste sättet att hålla koll på din företagsekonomi. Det är en av slutredovisningarna och ger information om ett företags hälsa. Till exempel ger den insikter i hur likvida medel förändras över tiden. Enkelt uttryckt visar en kassaflödesanalys hur pengar kommer in och ut ur företaget.

Dessutom berättar en kassaflödesanalys hur du får och använder pengar. Som sådan kommer du att kunna spåra din ekonomi. Du måste dock komma med en omfattande kassaflödesanalys. Den bör med andra ord bestå av tre huvudsektioner: finansiering, investeringar och operativ verksamhet.

Ett av de bästa sätten att förbereda en kassaflödesanalys är att arbeta med experter. Du kan dock slutföra uppgiften själv om du inte har tillräckligt med budget ännu för att anlita en professionell. Överväg att titta på onlinevideor och läsa bloggar om hur man gör en kassaflödesanalys.

Att hålla ett separat affärsbankkonto

En annan enkel men effektiv strategi för att spåra företagsekonomi är att öppna ett separat företagsbankkonto. Att göra det hjälper till att separera dina personliga och affärspengar. Som ett resultat kommer du att veta exakt hur mycket pengar som kommer in och ut ur ditt företag.

Även om det är nödvändigt att separera affärs- och privata bankkonton för att spåra företagets ekonomi, ignorerar vissa företagsägare fortfarande detta steg. Du bör undvika den här typen av misstag eftersom det kan vara stressande. Du kan till exempel kämpa med att beräkna skatter, vilket leder till att du betalar för mycket eller betalar för mycket skatt.

Utnyttja kraften i bokföringsprogramvaran

Modern teknik utgör en integrerad del av att driva ett företag. De hjälper till att effektivisera verksamheten för att spara tid och andra resurser. Så överväg att integrera ny teknik i dina affärssystem.

Alla företagsområden kan dra nytta av ny teknik, och spårning av ekonomi är inget undantag. Du kan göra det genom att installera bokföringsprogram. Denna applikation hjälper till att lagra affärsredovisningsinformation i digital form. Du kan också använda den för att hålla reda på företagets ekonomi.

Att använda bokföringsprogram för att spåra företagsekonomi är fördelaktigt eftersom det minimerar fel. Att spåra ekonomi manuellt ökar riskerna för mänskliga fel, så du kommer inte att kunna få en tydlig bild av ditt företags position.

Ytterligare en fördel med att använda bokföringsprogram är att sänka företagets kostnader. Du kan använda den för att generera betalnings- och utgiftsrapporter på nolltid. Detta eliminerar att anställa ett helt team för finansiell datainmatning och analys. Ett fåtal anställda kommer att räcka för att komplettera den redan installerade bokföringsprogramvaran. Som en konsekvens kommer du att minska arbetskostnaderna.

Men inte alla bokföringsprogram på marknaden kan vara lämpliga för att spåra din företagsekonomi. Du bör utöva due diligence för att hitta rätt verktyg.

När du köper ny bokföringsprogramvara inkluderar några viktiga faktorer kompatibilitet med dina datorer och andra automatiseringsverktyg, bra säkerhetsfunktioner, förmåga att skala, användarvänlighet och kvalitet. Se dessutom till att du köper ditt bokföringsprogram från en ansedd leverantör.

Ansluter alla dina finansiella institutioner

Det är inte lätt att hantera olika bankkonton från olika finansinstitut. I så fall kan du koppla dina bankkonton genom att använda bokföringsprogram.

Genom att ansluta dina bankkonton kan du hantera din ekonomi från en centraliserad plats. Dessutom låter det dig automatiskt ladda ner alla dina banktransaktioner och bokföra dem till lämpliga reskontra. Allt detta hjälper dig att spåra din företagsekonomi mer effektivt. Du kommer till exempel att kunna redogöra för varje mottagen betalning eller utgift som ditt företag ådragit sig.

Använda kontantredovisning eller periodiserad redovisning

Kontanter och periodiserad redovisning är båda accepterade principer för redovisning av betalningar och utgifter. Men för konsekvensens skull bör du välja en. Innan du spårar din företagsekonomi, bestäm dig för om du ska nöja dig med en kontant eller periodiserad redovisning.

Med kontantredovisningsmetoden kommer du att registrera finansiella transaktioner. Till exempel registrerar du betalningen som intäkt först när den tas emot. På samma sätt bokför du utgifter när du betalar dem.

Å andra sidan kräver en periodiserad redovisning att du bokför intäkter och kostnader så snart de inträffar. Därför behöver du inte vänta tills du får pengar eller gör betalningar för att registrera dig i dina konton.

Att använda antingen kontant- eller periodiserad redovisningsmetod ger dig en komplett överblick över din verksamhet, vilket gör att du enkelt kan spåra ekonomi.

Se över utgifterna regelbundet

Att regelbundet granska och kategorisera företagskostnader är ett effektivt sätt att hålla koll på din företagsekonomi. Genom att gå över dina kostnader kan du utveckla en djupare förståelse för din verksamhet och hitta sätt att växa den. Genom att se över utgifterna regelbundet kan du också kontrollera kostnaderna. Du kommer att veta hur mycket du spenderar och vad du spenderar dina pengar på. Du ser dessa vardagliga siffror som en markör för att kontrollera om du är under eller över din månadsbudget.

Förutom att bli ekonomiskt medveten om dina utgifter kan du bestämma rätt budget, eliminera dåliga utgiftsvanor och anta goda utgiftsvanor.

Hämtmat

Oavsett om du och ditt team har ett litet företag eller ett stort företag, är spårning av företagsekonomi ett säkert sätt att nå dina mål.

Att övervaka ekonomin är viktigt eftersom det är ett av de bästa sätten att främja tillväxt och säkerställa ditt företags framgång. Därför, om ditt företag inte håller koll på sina utgifter, bör du börja utarbeta en plan för att hantera alla dina företagsekonomier idag.