Pandemin medförde olika förändringar, även på arbetsplatsen. När företag övergår till en avlägsen arbetsmiljö blir det en av utmaningarna att hålla arbetsstyrkan produktiv och motiverad.

Distansarbete håller på att bli en utbredd praxis i olika branscher. Mitt i pandemin tillåter företag anställda att arbeta hemifrån. Även om arbetsmiljön på distans har sin del av fördelarna, som att spara tid och utgifter för att resa och främja bättre balans mellan arbete och privatliv, har det fortfarande sina nackdelar.

Brist på medarbetarengagemang kan leda till känslor av isolering och ensamhet och en känsla av att vara ouppskattad och sakna passion för företagets visioner eller mål. Plus anställda som inte är på samma kontor som sina medarbetare är ofta mindre engagerade och uppkopplade, vilket negativt påverkar deras totala produktivitet och prestation.

Därför är det avgörande att hantera ett företag och hålla dina distansarbetare engagerade. Tack och lov finns det olika sätt att förbättra medarbetarnas engagemang, som att hålla virtuella företagsevenemang, främja sunda metoder och upprätthålla tydliga kommunikationslinjer.

En närmare titt på medarbetarnas engagemang

Det är avgörande att anstränga sig för att engagera anställda på distans. Om du gör det kommer ditt team att förbli effektivt och produktivt som de skulle vara på kontoret. Att definiera och mäta vad medarbetarengagemang innebär kan dock vara svårt.

Överflödet av distraktioner i hemmet, såsom sysslor, sociala medier och familjemedlemmar, för att nämna några, kan göra det svårt för många människor att arbeta på distans.

Att direkt fråga dina anställda om deras arbete och passionsnivåer är ett av de bästa sätten att fastställa deras engagemang. Du bör också övervaka deras framsteg med uppgifter och konfrontera eventuella farhågor du kan ha om deras övergripande prestanda.

5 sätt att bibehålla medarbetarnas engagemang i en fjärrstyrd arbetsinställning

Om du vill upprätthålla en god nivå av engagemang från anställda i en fjärrarbetskonfiguration, finns här flera sätt att behålla din företagskultur och se till att alla känner sig som en del av teamet.

1. Främja välbefinnande och hälsosamma metoder

Hälsan hos din arbetskraft bör alltid vara prioritet. När dina anställda väl blir sjuka kan de inte prestera på sitt bästa. Ett bra tillvägagångssätt är att utveckla ett incitament för ditt team att starta en träningsrutin eller någon hälsosam vana. Du kan till och med implementera ett hälsoprogram som dagliga promenader eller yoga om du är sugen på det.

Genom att genomföra dessa aktiviteter kan du stödja din arbetsstyrkas övergripande hälsa samtidigt som de förs nära varandra. Det visar också din oro för deras allmänna hälsa. Det skulle vara att föredra att leta efter andra sätt att göra hälsosamma metoder bekväma att hålla fast vid, som att ge dem en lång lunchrast för att träna.

2. Var värd för virtuella möten och tillfälliga Hangouts

De flesta externa team använder videosamtal, snabbmeddelanden, onlinekonferensplattformar och e-post. Att använda ett video- eller röstkonferenssamtal kan uppmuntra gruppsamarbete långt. Idag kan du också integrera olika pålitliga samarbetsverktyg för att säkerställa sömlös kommunikation.

Ett sätt att upprätthålla medarbetarnas engagemang är att organisera virtuella sammankomster eller möten för icke-arbetsrelaterade samtal. Ämnen är vanligtvis allvarliga under arbetet, men man vill inte att nästan alla samtal ska kännas spända och fruktade. Det är bäst att avsätta tid för tillfälliga onlinemöten för att lära känna varandra för att hålla din arbetsstyrka engagerad i att vara en del av ett team.

Du kan genomföra regelbundna virtuella teambuildingaktiviteter eller en tillfällig diskussion om vad som helst under solen. Dessa evenemang kommer att hjälpa dina anställda att slappna av och låta dem slappna av från stressen som orsakas av dagliga arbetsuppgifter.

3. Ansträng dig för att få dina anställda att känna sig hörda och uppskattade

Anställda förtjänar att känna sig uppskattade även på distans. Eftersom du inte kan se dem dagligen för att förlänga ett tack eller en träff för en arbetsjubileum, bör du anstränga dig för att fira dina anställda så ofta som möjligt.

Om det är en av dina anställdas födelsedag kan du skicka ett virtuellt presentkort. När en anställd uppvisar exemplarisk prestation, schemalägg ett teamsamtal för att erkänna deras ansträngningar. Kom ihåg att enkla handlingar kan visa din arbetsstyrka att du bryr dig om dem.

Dessutom bör du också vara öppen för dina anställda, även virtuellt. Felkommunikation är sannolikt i en avlägsen miljö, och det sista du vill är att dina anställda ska känna att de inte kan nå ut till dig, ställa frågor eller uttrycka oro. Du bör försöka göra det tydligt att du är tillgänglig för en-mot-en-möten och verkligen lyssna och vidta åtgärder om en anställd anförtror dig.

Glöm inte att alltid kommunicera med dina anställda när du agerar på deras feedback, så att de vet att du hör dem och värdesätter deras åsikter. När dina medarbetare känner sig värdefulla blir de gladare och mer engagerade på jobbet. Var inte rädd för att ge konstruktiv kritik också.

4. Ge dina anställda verktygen för att lyckas

Nyckeln till att förbättra engagemang och prestanda är att se till att dina anställda känner sig bemyndigade att utföra sitt bästa i sina uppgifter, även om de arbetar på distans. Se till att dina anställda har lämpliga verktyg för att utföra sitt arbete.

Du måste också se till att dina anställda får stipendier för co-working spaces, särskilt om de inte har ett hemmakontor, och att du täcker kostnaderna för att skicka dem till professionella utvecklingskurser eller konferenser.

5. Upprätthåll öppna kommunikationslinjer

Distansarbetare, särskilt de som arbetar på oregelbundna tider eller i olika tidszoner, tror ofta att deras kollegor är otillgängliga och vice versa.

Även om det är orealistiskt att förvänta sig att alla ska vara tillgängliga 24 timmar om dygnet, kommer att veta att de kan kommunicera med sina kollegor och hålla kontakten via digitala medel hjälpa distansarbetare att känna sig mer uppkopplade.

Gör det till en prioritet att tänka på tidszonen för alla anställda när du anger mötestider eller skickar ut e-postmeddelanden. Enkla överväganden kommer att bidra till att skapa kamratskap och förtroende bland anställda när deras arbetsscheman förstås och respekteras.

Slutgiltiga tankar

När ditt företag har en distansarbetsmiljö kan dina anställda möta olika utmaningar, inklusive distraktioner, minskad total produktivitet och engagemang. Om du vill hålla din fjärranställda engagerad kommer dessa värdefulla tips att fungera som din guide. Att upprätthålla medarbetarnas engagemang, särskilt i fjärrmiljöer, säkerställer effektivitet och produktivitet.

Dessutom, visste du att anställda föredrar att presentera vid virtuella möten? Anta att möten är en stor del av din verksamhet. I så fall kommer du att vara nöjd med en Statista-undersökning som visade att sju av tio anställda tyckte det var lättare att presentera vid onlinemöten, vilket gör distansarbete mer produktivt.