En färsk undersökning av Tribes.AI har visat att saknade eller felaktiga tidrapporter kostar företag 63 807 USD per anställd och år eller 7,49 miljarder USD dagligen för leverantörer av professionella tjänster i USA.

Ledningens uppfattning om förlorad fakturerbar tid efter bransch

Undersökningen baserades på regeringssiffror i kombination med en färsk Tribes.AI-undersökning av över 1 200 chefer inom sektorn. Hela 90,5 % av dem håller med om att fakturerbara timmar saknas och uppskattar förlusten till i genomsnitt 21,5 %. Den häpnadsväckande statistiken visar att nästan en av fem fakturerbara timmar inte registreras.

Undersökningen granskade företag i tre länder, USA, Australien och Storbritannien, som har en sammanlagd personalstyrka på 55,6 miljoner fördelat på 4,7 miljoner företag. I de tre nationerna förlorar professionella tjänstesektorer en svindlande mängd intäkter varje dag. Detta kommer ut till 7,49 miljarder dollar i USA; 1,26 miljarder dollar i Storbritannien; och 377 miljoner dollar i Australien över felaktiga tidrapporter.

Ledningens uppfattning om förlorade fakturerbara timmar ligger mycket nära genomsnittet på 21,5 % i alla tre länderna. Den resulterande uppskattade intäktsförlusten per anställd och år skiljer sig dock från land till land på grund av skillnader i genomsnittligt arbetade timmar under ett år.

Enligt de chefer som undersöktes i rapporten rankas de branscher som förlorar flest fakturerbara timmar i USA enligt följande:

• Webbplats- och värdtjänstleverantörer visar den högsta uppfattningen av förlorade fakturerbara timmar enligt chefer på 9 %. Detta följs tätt av advokater och juridiska tjänster med 27,6 % av cheferna som tror att inkomstförluster beror på saknade eller felaktiga tidrapporter.
• Dessa följs av bygg och teknik (24,1 %), reklam och marknadsföring (23,4 %), fastigheter (21,4 %) och bank och försäkring (21,3 %).
• Företag som arbetar med mjukvara, IT och support (19,9 %); rådgivning och redovisning (19,8 %); och foto-, film- och videoproduktionen (19,2 %) kom under det globala genomsnittet på (21,7 %).

USA uppvisar en mycket högre uppfattning om förlorade fakturerbara timmar över branscher i allmänhet. Reklam- och marknadsföringsföretag är de enda undantagen där chefer i Storbritannien verkar uppfatta förlorad fakturerbar tid som en mycket större utmaning.

Vad är fakturerbara timmar och hur man håller koll på tiden

Med genomsnittliga timpriser för senior personal på $244 och juniortimpriser på i genomsnitt $211, förblir exakt spårning av spenderad tid en stor utmaning för team inom den professionella tjänstesektorn och kan potentiellt leda till förluster i intäkter.

Trots användningen av manuella tidrapporter förblir en betydande mängd fakturerbart arbete ospårat, vilket kostar företagen miljarder dollar i intäkter. Nio av 10 tillfrågade chefer säger att korrekta tidrapporter skulle öka intäkterna. Chefer i USA är de mest optimistiska och projicerar en intäktsökning på 31,1 % från korrekta tidrapporter. Australiska chefer kommer nära tvåa med 28,4 %, följt av Storbritannien med en förväntad intäktsökning på 25,7 %.

Fakturerbara timmar är den tid som ägnas åt att arbeta med affärsprojekt som kan debiteras en kund enligt ett överenskommet timpris. Företag, byråer, entreprenörer och konsulter använder ofta fakturerbara timmar för att debitera kunder för de tjänster de tillhandahåller. För att debitera per fakturerbar timme måste företag spåra hur mycket tid de spenderar på varje kunds projekt varje dag.

Förutom att ställa in ditt timpris måste du bestämma ett faktureringsschema. När du har uppnått detta måste du skapa en tidslogg för att spåra dina fakturerbara timmar baserat på den specifika klienten. Detta kan göras med hjälp av ett kalkylblad, om du tycker att uppgiften att manuellt fylla tidrapporter är tidskrävande, kan du också välja att spåra dina fakturerbara timmar digitalt genom att be om tjänster från molnbaserade redovisningslösningar.

Få de senaste rubrikerna från Small Business Trends. Följ oss på Google Nyheter.

Bild: Depositphotos