Företag omvärderar alltid sina alternativ och skuldhantering kan vara en dödvikt på en ägares axlar.

Är det inte dags att betala ner företagens skulder eller borde strategin vara att låna mer och fokusera på tillväxt? Det finns inget rätt svar. Att göra båda är dock vettigt om du vill stanna kvar i verksamheten.

Att betala ner skulder kommer att frigöra extra pengar för att investera tillbaka i verksamheten.

Även om det är vettigt att betala ner skulden när räntorna är låga. Vissa förespråkar också att låna när räntorna är låga. Och när räntorna är historiskt låga – dvs mindre än 1 % kan du höra vissa investerare säga att lånet är nästan gratis.

Investera i verksamheten

En strategi är att räkna ut var inom verksamheten du kan spendera en dollar för att tjäna tre dollar inom en kort tidsram, t.ex. 12 månader.

Att testa nya områden att investera med de pengar du har råd att förlora kan vara en pågående process och du slipper risken för allt-eller-inget.

Hur mycket behöver du spendera eller investera för att säkra intäkter som är tre gånger så höga?

För att räkna ut ekvationen, få tillgång till medelvärdet för varje klient. Till exempel, om en kund är värd 3 000 USD för ditt företag – det är vettigt att spendera upp till 1 000 USD för att få en ny kund.

Att förstå siffrorna och knäcka data är inte naturligt för varje företagsägare. Använd experterna för att räkna ut den ekonomiska hälsan för din verksamhet och din budget för att öka försäljningen och skaffa nya kunder.

Hur man betalar ner företagsskulder

Att balansera investeringen för att växa verksamheten med behovet av att minska skulderna kräver en djupdykning i vad som pågår – det vill säga skuldanalys.

Var är ditt företags skuld?

Erkänn att dina företagslån finns. Några av låneprodukterna kan inkludera:

• SBA
• Business LOCs (kredit)
• Rörelsekapital
• Termin
• Finansiering av utrustning
• Personlig
• Kreditkort

Nystartade företag finansieras ofta initialt med ägarens finansiering som kan komma från deras bolån eller ett privatlån.

Små och medelstora företag och större företag kan använda en mängd olika låneprodukter, inklusive rörelsekapital, fakturafaktorer, finansiering, utrustning och kontantförskott från handlare.

Hur sköter du skulden?

När du vet var din skuld är, titta på återbetalningarna och beräkna din DTI (skuld till inkomst) förhållande eller procent. Till exempel, om din månatliga bruttovinst är 20 000 och din totala skuldåterbetalning är 7 200 så är din skuld en DTI på 36%.

Bruttovinst

Det lönar sig också att veta att bruttovinsten inte är din totala intäkt utan det som finns kvar efter försäljningskostnaden, dvs de rörliga kostnaderna förknippade med försäljningen.

Du kan behöva betala säljpersonalens provision eller betala kreditkortsavgifter i samband med försäljningen. I kostnaden för försäljning ingår även leveranskedjeavgifter, utrustning och kostnader kopplade till produktionen av produkten eller tjänsten.

Budgetar

Att skapa budgetar för utgifter kommer att minska överutgifter och onödiga kostnader. Har du hört talas om nollbaserad budgetering?

Nollbaserad budgetering

En smart metod för att kontrollera budgetutblåsning är nollbaserad budgetering. Det finns inget utrymme för en budgetutblåsning när du använder nollbaserad budgetering eftersom varje utgift behöver motiveras och signeras.

Istället för att sätta en budget för ett område, startar varje kvartal eller termin från noll och kostnaderna för den perioden analyseras och godkänns.

För att minska utgifterna och ge mer vinst för att minska företagens skulder är den nollbaserade budgeteringsmetoden samtidigt som den är tidskrävande effektiv. Se ett exempel här.

Verktyg för bokföringsprogram

Om nollbaserad budgetering är för tidskrävande för dig – använd redovisningsverktyg online för att sätta upp budgetar och även spåra avdelnings- och företagsomfattande utgifter. Molnbaserad programvara kan möta dina redovisningsbehov inklusive:

• Snabbböcker
• Nya böcker
• Xero
• Sage Business Cloud Accounting
• Zoho böcker

Få en bättre affär – förhandla

För att betala ner din företagsskuld snabbare måste du förhandla fram bättre villkor med början på räntan.

Att sänka räntan samtidigt som du binder dig till samma återbetalningsbelopp kommer att minska din kapitalbelopp ytterligare om ditt lån är den typ som inkluderar att betala ned kapitalbelopp och ränta.

För din kreditkortsskuld vill du bli av med den så snart som möjligt eftersom den förmodligen har den högsta räntan.

Konsolidera

Konsolidera lån är idealiska för att kombinera skulder till ett lån som har en mycket lägre ränta. Denna åtgärd gör att ditt företag kan bli av med lån med hög ränta inklusive kreditkortsskulder.

Gör din forskning för att säkra det bästa konsolideringslånet för ditt företag och lova att aldrig låta utgifter och skulder komma utom kontroll.

Summering

Företagens skulder kan minskas samtidigt som verksamheten växer. Mer bruttovinst kan minska skulderna, därför är ökad försäljning och intäkter en prioritet.

Att investera i nya produkter eller vidareutveckling av dina tjänster kan bredda din kundbas och hjälpa dig att förbli relevant med befintliga kunder så att de förbinder sig att köpa mer av dig.

Förhandla alltid för en bättre affär på dina lån och konsolidera där det är möjligt för att få en lägre ränta. Om dina utgifter och utgifter behöver bättre överblick, använd nollbaserad budgetering för att styra utgifterna.

Är du sugen på att läsa mer om redovisning i företag? Se den här artikeln om rättsmedicinsk redovisning.