Icke-dödliga arbetsskador minskade 2020 på grund av pandemin. Men medan färre arbetsplatsskador är välkomna nyheter, kan arbetsgivare inte slappna av. Istället måste de vara vaksamma och veta vad de kan göra för att förebygga skador på sin arbetsplats. Skulle ett företag uppleva för många arbetsplatsskador kommer ordet att släppas och ledningen måste gå in i varumärkesskadekontroll för att förhindra att kunder väljer att handla någon annanstans.

För många arbetsplatsskador, särskilt om de är stora incidenter som brutna ben, livstids funktionshinder eller till och med dödsfall, kan göra det otänkbara för ditt företag, inklusive:

• Fördärva ditt varumärke och ditt företags rykte
• Distrahera din personal så att produktiviteten tar ett slag
• Mindre försäljning om kunderna väljer dina konkurrenter
• Ekonomin sträckte sig

Plus att smärtan inte slutar där. Ditt företag kan ställas inför kostsamma stämningar, anspråk på arbetsskadeersättning eller medicinska räkningar som kan förbruka din tid och resurser.

Tyvärr kan olyckor hända när som helst trots ditt företags bästa ansträngningar för att hålla alla säkra. I den här artikeln tar vi upp vad ditt företag kan göra för att förebygga arbetsplatsskador.

Även om inga två incidenter är exakt likadana, kommer det att finnas gemensamma drag i de åtgärder som vidtas som leder till en arbetsplatsolycka. Utgångspunkten är dokumentationen – regler och policyer för hälsa och säkerhet på arbetsplatsen.

Säkerhetsregler och förväntningar

Små företag behöver inte oroa sig för var de ska hitta tid och resurser för att skapa regler och bästa praxis för alla roller i deras företag. Occupational Safety and Health Administration (OSHA) har en rad standarder som ditt företag måste följa. Använd dem som en del av ditt företags uppförandekod och hälso- och säkerhetsprogram. Detta är den värsta delen över, nu till nästa steg som är personalutbildning.

Säkerhetsutbildning på arbetsplatsen

Ditt företag kommer att behöva genomföra hälso- och säkerhetsutbildning för all personal. I ditt onboarding-program avsätter du tid för säkerhetsutbildning på arbetsplatsen. Detta är för nyanställda. Dina befintliga anställda kommer också att behöva gå igenom utbildningen så att du kan avsätta tid för är en avgörande del av riktlinjerna.

Anställda bör känna till och förstå arbetsplatsens säkerhetsregler och förväntningar även om de inte är runt maskiner utan arbetar på ett kontor. Dessutom måste alla arbetare som kommer i kontakt med farliga material veta vad de behöver ha på sig och hur de ska hantera ämnena.

En säkerhetspolicy på arbetsplatsen fastställer rutiner och utbildningskrav. Alla i företaget måste vara informerade och utbildade så att de förstår att det också är deras ansvar att hålla sig själva och andra säkra på jobbet. Det är också nödvändigt att få din personal och kanske externa besökare att underteckna ett formulär som samtycker till att följa säkerhetsrutiner.

Arbetsgivaransvar och vårdslöshet på arbetsplatsen

Även om du inte har för avsikt att skada dig, kan du hållas ansvarig för skador som dina anställda kan ådra sig i din verksamhet. Anställda går vanligtvis med på att inte stämma när de får förmåner till arbetstagares ersättning.

Se till att din personals ersättningspolicy stämmer överens med din branschs behov eftersom de flesta anspråk hanteras genom uppgörelser med arbetstagares ersättningsföretag. Det hjälper dig att täcka de ekonomiska bördor som kan komma med en arbetsplatsskada. Det betyder dock inte att du är fri från stämningar.

Skadade anställda kan väcka talan mot dig för att få ut större kompensation för deras medicinska räkningar, förlorade löner och smärta och lidande. Och om det bevisas att olämpliga säkerhetsrutiner på arbetsplatsen eller osäkra lokaler spelade en roll i deras skador eller sjukdom, kan ditt företag ställas inför kostsamma rättstvister.

Plan för hantering av arbetsplatsolyckor

Ditt företag kan möta olika former av rättsliga åtgärder när en anställd blir skadad på jobbet eller på kontoret. Att ha första hjälpen-väskor och akutkontakter till hands och satsa på medarbetarnas första hjälpen-utbildning är några saker du kan göra för att förbereda dig på en eventuell skada på jobbet.

Men hur du reagerar på olyckan kan hjälpa till att minimera svårighetsgraden av en skada och minska din exponering för ytterligare juridiska problem. En arbetsgivare måste veta vad man ska göra när säkerhetsåtgärder misslyckas och arbetsplatsolyckor inträffar. Se till att ha en detaljerad svarsplan lättillgänglig för alla anställda.

Första svararen

Nedan följer några steg som hjälper dig att reagera på en potentiell olycka och skada på din verksamhetsplats.

Använd din första hjälpen-utbildning för att följa DRSABCD-processen.

• D – kontrollera för fara och om möjligt avlägsna innan du närmar dig den skadade
• R – kolla efter ett svar – är personen vid medvetande?
• S – sök hjälp hos räddningstjänst om olyckan är större
• A – rensa patientens luftvägar och rensa dem så att de kan andas
• B – kontrollera andningen
• C – om hjärtat har slutat använda HLR
• D – använd en defibrillator om det finns en i närheten

Ge omedelbar medicinsk vård till den skadade arbetaren genom någon av ditt företags medicinska personal. Men ring akutsjukvården för allvarliga skador eller transportera arbetet till en lokal läkare.

Dokumentera incident

Dokumentera all relevant information om händelsen med bilder, videor och uttalanden från dem som bevittnade olyckan. Bedöm vad som orsakade skadan och se till att det inte händer igen. Få detaljerna så exakt som möjligt.

Vid rättstvister kan rapporterna användas i domstol. Bedöm vad som orsakade skadan och se till att det inte händer igen. Detta kommer att kräva åtgärder för att förhindra en liknande incident.

Rapportering

Arbetsgivare ansvarar för att informera OSHA när allvarliga skador inträffar. Företagare kan straffas med böter om de inte gör det inom lämplig tid.

När det gäller insatsplanen är det alltid bäst att ha en skriftlig procedur för anställda och arbetsledare.

Sök juridisk rådgivning för arbetsplatsskador

Trots alla dina förberedelser och dokumentation av skadan, finns det en möjlighet att den skadade medarbetaren kan stämma dig.

Plus om det värsta händer och ditt företag kan misslyckas på grund av incidenten, byt varumärke så snart du kan och gör allt du behöver för att förhindra arbetsplatsskador på din klocka.