Om du köper något via våra länkar kan vi tjäna pengar från våra affiliate partners. Läs mer.

När du precis kommer igång med din start är du öppen för många sårbarheter som du förmodligen inte är medveten om. Läs vidare för att lära dig om fem viktiga sätt att skydda ditt nya företag – från vilken typ av försäkring du behöver till säkerhetsåtgärder du bör vidta för att skydda ditt varumärke till beslut om en affärsstruktur.

Företagsförsäkring

När det kommer till företagsförsäkring är mer alltid bättre. Att ha rätt företagsförsäkring kan göra skillnaden mellan ditt företags överlevnad eller misslyckande. För att skydda ditt nya företag, överväg följande fem försäkringskategorier:

1. Allmänt ansvar. För att skydda ditt företag från stämningar relaterade till olyckor orsakade av din produkt eller tjänst behöver du en allmän ansvarsförsäkring. Dessutom kräver vissa branscher specifik ansvarstäckning. Konsulter och revisorer får till exempel ofta ”fel och försummelser”-försäkringar för att skydda sig mot stämningar om vårdslöshet.
2. Bil. Om din nya affärsplan planerar att tillhandahålla företags- eller leveransfordon behöver du en separat affärsbilförsäkring för att täcka affärsrelaterad körning.
3. Egendoms- och skadeförsäkring. Du behöver egendoms- och olycksfallsförsäkring för att skydda ditt företag från skador och förlust av tillhörigheter och miljöer, som brand och inbrott. Du kan behöva extra täckning om du bor i en jordbävning eller översvämningszon.
4. Anställningsrelaterad försäkring. I de flesta fall, om du har anställda, är du enligt lag skyldig att ha arbetsskadeförsäkring, arbetslöshetsförsäkringsskatt och, i vissa stater, invaliditetsförsäkring. Det finns undantag för ensamföretagare och vissa företagsägare, så kolla med statssekreterarens kontor i ditt hemland för anställningsförsäkringskrav.

Förutom standardtyperna av täckning, kanske du också vill skydda ditt företag med affärsinkomstavbrottsförsäkring, cybersäkerhetsförsäkring och nyckelmansförsäkring, som täcker verksamheten under en viss period om en kritisk medlem i företaget går bort.

Cybersäkerhet

Förutom att skaffa en försäkring vid ett dataintrång, bör ett nytt företag göra sin due diligence för att säkerställa att intrånget inte inträffar i första hand. Förebyggande åtgärder mot ransomware och nätfiskeattacker kan rädda ditt företag en framtid av huvudvärk. Gör det till en prioritet att ha en omfattande cybersäkerhetsplan på plats. Kom igång genom att anlita en cybersäkerhetsexpert som förstår din verksamhet och kan förklara alla möjliga hot mot ditt företags kritiska data. Sammanställ sedan en handlingsplan och kräver att alla anställda följer den. Med fler anställda som arbetar på distans ökar chansen för ett dataintrång, särskilt om din personal inte är utbildad för att hålla företagets information säker.

Immateriella rättigheter

Ditt företags immateriella rättigheter (IP) är en värdefull tillgång; Därför måste du som ny företagare göra allt du kan för att skydda den. Här är skillnaderna mellan varje IP och hur du skyddar din.

• Varumärke. Ett varumärke är ett ord, en fras, ett namn, en design eller en symbol – eller en kombination av dessa element – ​​som identifierar ditt företags varor eller tjänster. Varumärken är ditt företags namn, produktnamn, logotyper och taglines. Ett registrerat varumärke skyddar verksamheten från att annan verksamhet använder namn, logotyp etc. utan tillstånd. Registrering av varumärken görs genom United States Patent and Trademark Office (USPTO) och måste förnyas vart tionde år.
• Patent. En patenterad uppfinning ger en uppfinnare (eller ett företag) exklusiva rättigheter att tillverka, använda och sälja en uppfinning under ett visst antal år. Den patenterade egendomen inkluderar bland annat mjukvaruprocesser och produktdesigner. Patent säkras genom USPTO och måste vara originella, användbara och inte självklara för andra med grundläggande färdigheter inom området eller branschen. Patentprocessen är mycket komplex och de flesta företagare skaffar hjälp av en advokat, patentombud eller licensieringsfirma.
• upphovsrätt. Upphovsrätten skyddar ”originalverk av författarskap”, vilket hindrar andra från att duplicera eller använda materialet utan tillstånd från skaparen eller ägaren. Upphovsrättsskydd inkluderar tillgångar som musik, konst, film, litteratur, webbplatskopia, blogginnehåll, marknadsföringsmaterial och datorkod. Upphovsrättsregistrering görs genom US Copyright Office och är skyddad för författarens liv, plus ytterligare 70 år.

Inkorporera ditt företag

Det enklaste (och minst kostsamma) sättet att strukturera ditt nya företag är som enskild firma. Men som enskild firma betraktar staten ditt företag som en ”icke-enhet”, och därför finns det ingen juridisk åtskillnad från företagets ägare. Med andra ord är ägaren personligen ansvarig för företagets juridiska och ekonomiska skulder. Så om enskild firma inte betalar sina räkningar eller blir stämd av en kund eller säljare, kan ägarens personliga tillgångar beslagtas för att reglera dessa skulder.

Av denna anledning väljer många nya företagare att införliva sina företag som ett C Corp eller Limited Liability Company (LLC). Företag och LLC har begränsat ansvar eftersom verksamheten juridiskt sett är en separat och distinkt enhet. Om företaget misslyckas med att betala sina skulder eller blir stämt, skyddas vanligtvis företagsägarens tillgångar (eller företagets investerare).

Att införliva ditt nya företag börjar på statssekreterarens kontor i din stat. Det innebär att arkivera pappersarbete, betala ansökningsavgifter och att följa statens krav på god status. Dessutom, eftersom att driva en C Corp kräver mer efterlevnad än en LLC, väljer många företagsägare LLC för den ökade flexibiliteten som ledningsstrukturen ger.

Det finns flera skillnader mellan C Corp och LLC:s skattestruktur, investerarregler och mer, så det är viktigt att prata med din revisor och advokat om vad som är mest meningsfullt för ditt företag. Men generellt sett ger båda enheterna ett bättre skydd för företagarens personliga tillgångar än enskild firma.

Håll ditt företag kompatibelt

För att hålla ditt företag i gott anseende och för att överleva på lång sikt måste du hålla ditt företag kompatibelt. Efterlevnadsregler täcker allt från att hålla årliga ansökningstider till att registrera sig för olika företagslicenser och tillstånd till att betala lämpliga löneskatter i de stater där ditt företag bedriver verksamhet.

De flesta stater kräver att registrerade företag och LLCs lämnar in ett informationsutlåtande, även kallat en årsrapport, till statssekreterarens kontor. Dessutom, om ditt företag säljer produkter och tjänster som omfattas av försäljningsskatter, behöver du en försäljningsskattlicens från den statliga skattemyndigheten.

Om ditt företag bedriver verksamhet i en annan stat än bildningsstaten, kan staten där affärstransaktionerna äger rum kräva att du ansöker om utländsk examen inom den staten. Om du planerar att ha anställda som arbetar på distans i andra stater, förutom att betala löneskatt i ditt hemstat, måste du också registrera dig i de anställdas stater. Statliga bestämmelser varierar, så se till att kontrollera med varje stat där du gör affärer.

Slutligen har varje stat sin egen tröskel för ekonomisk koppling. Om du når det, som ett utomstatligt företag, måste du betala moms till dessa stater och följa deras regler och föreskrifter.

Det kan låta komplext, men att ta dig tid att skydda ditt företag från början kommer att bidra till att säkra din framtida framgång.

CorpNet erbjuder företagsbildningar, anmälningar, statliga skatteregistreringar och företagsefterlevnadstjänster i alla 50 stater. Express- och 24-timmars arkiveringstjänster tillgängliga på begäran. Klicka här för att lära dig mer.

Bild: Depositphotos