[ad_1]
Trots många förändringar i företagslandskapet är effektivitet fortfarande en av de största nycklarna till ett företags framgång.
Vad är effektivitet? Det är högsta prestanda – använder färre ingångar för mer betydande utgångar. Insatser kan vara resurser som inkluderar arbete, material och energi. När ett företag uppnår optimal produktion med mindre avfall, fungerar det effektivt.
Mer samarbete, kommunikation, träning, motivation och mer kan förbättra effektiviteten med arbetskraft. Så hur får du det att hända? Om du tvingar dina anställda att arbeta mer. Eller att förvänta sig att de ska stanna på kontoret i längre timmar än ditt sätt att göra saker på, är långt ifrån idealiskt och förändring behövs nu!
5 hacks för att öka effektiviteten
I det här inlägget är fem sätt som ditt företag kan behålla din uppskattade personal samtidigt som du förbättrar den operativa effektiviteten så att ditt företag producerar mer.
1. Flexibel arbetsinställning
Arbetsgivare trodde tidigare att flexibla arbetstider orsakar mer stillestånd eftersom anställda har mer frihet i sina händer. Bevis tyder dock på annat med nya studier som finner att anställda med flexibla arbetsarrangemang upplever färre distraktioner än kollegor med fasta scheman.
Anledningen är att eftersom flexibla medarbetare har kontroll över sin tid kan de välja att arbeta när de är som mest produktiva. För mikrochefen skulle detta arrangemang vara deras värsta mardröm. Hur kunde företaget veta att deras anställda arbetade, särskilt hemma? Enkelt, alla loggar in på företagets programvara för teamsamarbete.
Studier visar att distansarbete hjälper till att öka de anställdas produktivitet. Vissa arbetsgivare överväger att låta sina anställda arbeta på distans på heltid. Medan andra företag föredrar den hybrida arbetsplatsmodellen eller en blandning av kontor och distansarbete så att anställda kan få en mer balans mellan arbete och privatliv.
2. Anta automation
Att ha för många uppgifter till hands kommer att bromsa de anställdas produktivitet. Särskilt om det som fyller deras arbetsbörda inte är kopplat till deras arbetsbeskrivning, som att arkivera massor av pappersarbete.
Lyckligtvis är arbetsplatsautomatisering på uppgång för att hjälpa till att hantera förseningarna i den mänskliga processen.
Automationsverktyg tar bort repetitiva eller onödiga uppgifter så att anställda kan få mer tid att utföra sitt arbete. Ett exempel på sådana enheter är hantering av arbetsorder inom service- och underhållsbranschen, där anställda enkelt kan skapa och spåra beställningar utan att gå igenom en massa papper för att få saker att gå igång.
3. Undvik multitasking
Att pressa dina anställda att göra mer arbete samtidigt är inte rätt sätt att vara produktiv. Forskning tyder på att multitasking på jobbet saktar ner produktionen eftersom det minskar förståelse, fokus och prestation bland anställda. Dessutom, om du överbelasta din arbetsstyrka med uppgifter och sätter en snäv deadline, kommer du inte bara att hindra produktiviteten utan eventuellt bränna ut dem.
För att förbättra effektiviteten måste du låta dina anställda arbeta en uppgift i taget. Undvik under tiden att tjata så att de kan fokusera och undvika att skapa en förhastad utgång.
4. Erbjud incitamentsprogram
Incitamentsprogram är bra för att uppmuntra anställda att göra mer arbete. Dessutom är det ett sätt att uppskatta ditt hårda arbete och ditt engagemang. Du kan erbjuda extra ledighet eller gratis måltider i en vecka till anställda som siktar på ditt mål.
Ett annat sätt att öka moralen och lagarbetet är att erbjuda gruppincitament för att minska konkurrensen och uppmuntra dina anställda att arbeta tillsammans som ett sammanhållet team.
5. Ge personalutbildning
Många företag tror felaktigt att anställda inte behöver utbildning eftersom de ska vara erfarna när de kommer in. Verkligheten är att anställda kommer att möta nya utmaningar i sitt arbete, som kräver mer tid att lära sig.
Anställda vill växa i sin bransch, och om du hjälper dem på deras väg kommer ditt företag också att gynnas. Låt dem träna för att skaffa sig mer eller förbättra sina färdigheter så att du kan bygga en bättre och mer effektiv arbetsstyrka.
Bonustips: Skapa en bekväm miljö
Det är ingen fara att skämma bort dina anställda för mycket. Det är trots allt de som kommer att göra det mesta av det tunga arbetet i företaget. Så se till att de sitter i ergonomiska stolar, har tillräcklig belysning och har tillräckligt med avskildhet för att utföra sitt arbete. Att göra ditt kontor till en bekväm arbetsplats ökar de anställdas moral och produktivitet.
Arbeta alltid smart
Att skapa övergripande effektivitet kräver mer än bara dessa fem tips. Ditt företag kommer att behöva expertmätning och analys av alla insatser, inklusive arbetskraft.
Att öka effektiviteten på arbetsplatsen handlar inte om att se till att dina anställda arbetar hårt. Fokus ligger istället på att förbättra din personals upplevelse och miljö, göra dem mindre distraherade och mer entusiastiska över sina uppgifter och roller.
Effektivitet kan börja med din personal; det slutar dock inte med bara dem. Att förbättra processer och system och använda teknik är alla en del av strävan efter ökad affärseffektivitet.
[ad_2]
Source link