Ett nytt företag kommer inte att överleva länge om det inte har ett solidt kassaflöde och ett bra redovisningssystem på plats. Tyvärr beror några av de vanligaste ekonomiska problemen på enkla misstag som nya företagare kan göra första gången de får i uppdrag att föra böckerna.

Lyckligtvis finns det sätt att undvika eller åtgärda de flesta av dessa vanliga misstag och rädda ditt företags resultat. För det ändamålet svarade en panel av medlemmar i Young Entrepreneur Council (YEC) på följande fråga:

”Vilket är ett redovisningsfel som nya företagare kan tendera att göra, och varför? Hur kan de fixa det?”

Läs vidare för deras insikter.

1. Fokusera på totala intäkter

”Var uppmärksam på faktisk vinst och kassaflöde. Många nya företagsägare fokuserar på att de totala intäkterna kommer in, men när du väl redovisar kostnaden för varor, personal, fasta kostnader etc. kan nettovinsten för företaget skilja sig mycket från intäkterna som kommer in genom dörren.” ~ Lisa Song Sutton, Sin City Cupcakes

2. Kämpar med klassificeringar

”Nya företagare kämpar ibland när de kategoriserar köp som personliga eller affärsmässiga. Som ett resultat kan ledare behöva betala mer eller mindre på sina skatter. Detta antal kan variera beroende på typen av misstag. Om du är osäker på hur något ska klassificeras kan det vara dags att ringa en professionell revisor för att hjälpa dig hålla din ekonomi på rätt spår.” ~ Chris Christoff, MonsterInsights

3. Misslyckas med att anställa extern hjälp

”Redovisning kan göra eller förstöra din verksamhet. Budgetering av månatliga utgifter, bokföring, analys av resultat- och kassaflödesanalyser och ekonomisk planering är kritiska, detaljorienterade uppgifter som kräver mycket uppmärksamhet. Om redovisning inte är ditt expertområde behöver du hjälp utifrån snabbt. Anställ en proffs som kan fokusera på dessa aktiviteter medan du stressar och bygger verksamheten bättre.” ~ Brian David Crane, Sprid fantastiska idéer

4. Ignorera skillnaden mellan kassaflöde och vinst

”Det största redovisningsmisstaget många nya företag gör är att ignorera skillnaderna mellan kassaflöde och vinst. Du kanske säljer en produkt för 1 500 USD, men vad händer om köparen inte gör betalningen i tid? I så fall kommer din bokföring att visa en vinst men du kanske inte har pengarna trots vinsten du gjort. Så spåra dina försäljnings- och utgiftsrekord ordentligt.” ~ Josh Kohlbach, Grossistsvit

5. Rapportering på kontantbasis istället för periodiserad basis

”Ett redovisningsmisstag som företagare ofta gör är att rapportera på kontantbasis kontra periodiserad basis. En kontantbas står för när pengar tas emot eller spenderas; periodiseringskonton för när försäljningen eller utgiften inträffar. I framtiden, om du planerar att sälja ditt företag eller till och med skaffa finansiering, kommer rådgivare endast att titta på periodiseringsgrunden.” ~ Jessica Fialkovich, Exit Factor

6. Underlåtenhet att registrera utgifter och insättningar

”Det största misstaget företagare gör är att de misslyckas med att registrera poster för utgifter och insättningar. Det gör det svårt att stämma av böckerna i slutet av veckan eller slutet av månaden. Det gör det också utmanande om IRS eller din skatterevisor börjar ställa frågor.” ~ Baruch Labunski, Rank Secure

7. Att inte upprätthålla en nödfond

”Ett redovisningsfel de flesta nya företag gör är att inte upprätthålla en nödfond. Akutfonder kan hjälpa dig att överbrygga klyftan mellan ditt företags tillfälliga nedläggning och att helt gå i konkurs. Så börja sätta in ett belopp separat som din akutfond.” ~ Thomas Griffin, OptinMonster

8. Att glömma kommande skatter

”Ett redovisningsfel som nya företagare kan tendera att göra är att inte hålla reda på kommande skatter. Det är möjligt att uppskatta hur mycket pengar du kommer att tjäna och avsätta pengar till skatter, men det är fortfarande viktigt att hålla reda på när de förfaller. Om du inte betalar din skatt i tid kan du bli debiterad ränta och straffavgifter.” ~ Blair Williams, MemberPress

9. Underskattning av utgifter och överskattning av intäkter

”Nya företagare kan göra redovisningsfel på grund av bristande erfarenhet eller kunskap. De kanske inte vet hur man beräknar korrekta skattesatser eller kanske inte är medvetna om olika typer av skatter. Det vanligaste misstaget är att underskatta sina månatliga utgifter och överskatta sina månatliga intäkter. Detta leder till underinvesteringar i verksamheten och, så småningom, konkurs.” ~ Kristin Kimberly Marquet, Marquet Media, LLC

10. Blanda affärs- och privatköp

”För nya företagare är detta förståeligt. Du går till butiken för att hämta kontorsmateriel och lägger sedan till några sista minuten hemköp på samma transaktion. Detta kan dock orsaka en stor huvudvärk vid skattetid, och du kan lätt missa en kostnad som kan vara avdragsgill. För att åtgärda detta, använd alltid ett separat affärs- och personligt konto.” ~ Shu Saito, alla filter

11. Att inte ta hänsyn till små utgifter

”Ett av de vanligaste redovisningsmisstagen som nya företagare gör är att inte redovisa alla utgifter, särskilt de små. Detta kan snabbt lägga ihop och försätta ditt företag i en svår ekonomisk situation. För att undvika detta, se till att spåra alla dina utgifter, oavsett hur små, från början. Det hjälper dig att hålla koll på din ekonomi och hålla verksamheten på solid grund.” ~ Tonika Bruce, Lead Nicely, Inc.

12. Att glömma att hålla ett öga på allt

”Ett vanligt redovisningsmisstag som nya företagare gör är att inte hålla tillräckligt noga med sin ekonomi. Detta kan leda till kassaflödesproblem och andra ekonomiska problem på vägen. Det är viktigt att lära sig om grunderna för att läsa bokslut och spåra ditt företags framsteg så att du kan undvika att göra detta misstag.” ~ Syed Balkhi, WPBeginner

Bild: Depositphotos